pdf转excel该怎么转？推荐七个简单且可靠的方法

发布时间：2025-09-28 09:15:12

在日常办公和学习中，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。PDF文件虽然具有良好的格式稳定性和跨平台兼容性，但它的内容难以直接编辑和处理，而Excel表格则以其强大的数据处理和分析功能受到广泛应用。因此，掌握PDF转Excel的方法就显得尤为重要。那么，pdf转excel该怎么转呢？请不要过于担心，下面就来推荐七个简单且可靠的方法，一起来看下吧。

推荐1、使用专业软件

PDF的优点很多，但是在面对导出数据的时候，还是不及更加专业的excel格式文件，因为PDF文件通常的静态形式呈现的，无法直接进行编辑和复制文本和数据，所以将PDF转换为excel可以更加方便的提取表格、数据和文本内容。因此，如果说您对于转换的效果要求比较高，可以直接试试“SmallPDFer”这款。

目前，SmallPDFer具备强大的功能，支持多种文件格式之间的相互转换，无论是从 PDF 转换为其他常见格式，还是将其他格式转换为 PDF，都能轻松实现。同时，它还能够做到一键快速转换多种文件格式并精准还原文档，支持批量转换操作会更加便捷灵活，拒绝重复流程，在更短时间内完成更多任务。

具体pdf转excel的操作方法：首先，您可以把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮，将PDF文件快速的上传到软件当中去。

然后，文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

推荐2、选择WPS工具

其次，WPS办公软件想必大家都不会感到陌生。它在办公领域有着较高的知名度和广泛的应用。当我们在WPS中打开PDF文件后，只需点击“开始”菜单中的“PDF转文件”选项，接着选择“转Excel”，随后按照系统给出的提示一步步进行操作，便能够顺利完成转换。WPS软件在国内的使用范围极为广泛，众多人的电脑上都安装有这款软件，其操作简便，使用起来颇为便捷，能为大家的办公等相关事务提供极大的便利。

推荐3、使用在线网页

现如今，最常用的方式之一是使用在线转换工具。这类工具的最大优点就是便捷，无需安装任何软件，只要有网络就可以使用。例如SmallPDF、Zamzar等，它们的操作流程较为简单。一般来说，只需打开网页，上传需要转换的PDF文件，选择转换为Excel格式，然后等待一段时间，待转换完成后就可以下载转换好的Excel文件。不过，在线转换工具也存在一些局限性。部分免费版本对文件大小和转换次数有限制，而且在转换一些复杂格式的PDF文件时，可能会出现内容丢失、格式错乱等问题。

推荐4、借助编辑软件

除了在线工具，我们还可以借助专业的编辑软件。例如：Adobe Acrobat Pro DC就是一款功能强大的PDF处理软件，它不仅可以对PDF文件进行编辑、合并等操作，还能较为准确地将PDF转换为Excel。使用Adobe Acrobat Pro DC进行转换时，首先打开软件，导入需要转换的PDF文件，然后在菜单栏中选择“导出PDF”选项，在导出格式中选择Excel，最后设置好保存路径和文件名，点击导出即可。目前，这些专业编辑软件的转换效果通常较好，能够最大程度地保留PDF文件的原始格式和内容，但这类软件大多需要付费购买，价格相对较高。

推荐5、尝试编程语言

如果你对数据安全有较高的要求，或者需要处理大量的PDF文件，还可以使用Python等编程语言进行转换。通过安装相关的库，如PyPDF2、tabula-py等，编写代码实现PDF转Excel的功能。使用编程的方式虽然操作相对复杂，需要一定的编程基础，但它具有高度的灵活性和可定制性，可以根据具体需求对转换过程进行优化。

推荐6、运用浏览器插件

此外，QQ 浏览器当中也具备 PDF 转 Excel 的实用插件功能。当你在浏览器中成功打开 PDF 文件后，只需轻轻点击浏览器自带的转换工具，然后选择转换为 Excel 格式，便可轻松完成转换操作。使用 QQ 浏览器进行此项转换有着显著的好处，那就是无需额外安装软件，只要借助这款浏览器就能便捷地完成整个操作过程，极大地节省了时间和精力。

推荐7、转换注意事项

除了上面推荐的六个方法以外，转换PDF文件时，必须先选定要变成的文件类型。各种应用场合对文件类型的要求不一样。比如，如果说您要修改文字内容，换成Word文档比较适宜；假如需要传播图片，采用JPEG格式更省事。选错文件类型，也许会造成信息缺失或页面布局混乱。例如：需要直接把PDF改成excel，如果原始文件里有结构复杂的表格或插图，处理过后可能会发生格式对不上号的情况。

最后总结来看，无论是选择在线工具、专业软件还是编程的方式等，都能实现PDF转Excel的目的。我们要根据文件的特点、转换的需求以及自身的条件来选择最合适的方法，从而高效地完成PDF文件到Excel表格的转换。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转excel操作成功。