pdf格式怎么转换成excel？分享七个高效又轻松的执行方法

发布时间：2025-10-16 08:54:03

在当今数字化的时代，我们经常会遇到需要将不同格式的文件进行转换的情况。其中，将 PDF 格式转换为 Excel 格式是一项非常实用的技能。然而现实的状况却是，很多用户因为找不到合适的方法，而觉得十分地苦恼。那么，pdf格式怎么转换成excel呢？请不要过于担心，下面就来分享七个高效又轻松的执行方法，一起来看下吧。

一、知晓转换意义

在日常办公的诸多场景里，我们时常会碰到需要把PDF文件当中的数据提取出来，放置到Excel里去做进一步处理的情况。PDF文件具备能完美维持格式的优点，然而它不可直接编辑的特性，却给数据处理工作带来了相当大的挑战。所以，掌握几种高效的转换方法，对于我们显著提升工作效率、避免重复劳动而言，有着至关重要的意义。

二、借助专业软件

其次，PDF是一种广泛使用的文件格式，它可以保留文档的原始布局和格式，无论在何种设备上查看都能保持一致。在某些情况下，我们可能需要将 PDF 中的数据提取出来并进行进一步的分析或处理，这时候将 PDF 转换为 Excel 格式就显得尤为重要。因此，如果说您在执行pdf转换成excel的操作时，对于转换的质量要求比较高，建议可以直接试试“SmallPDFer”这款。

具体pdf转换成excel的操作方法：首先，您在打开“SmallPDFer”软件后，一般会有明确的导入PDF文件的选项，点击该选项找到需要转换的PDF文件并选中导入。接下来，SmallPDFer软件会对PDF文件的内容进行解析，识别其中的文字、表格、图表等元素。对于表格内容，SmallPDFer软件会尝试将其准确地提取出来，并按照一定的格式转换到Excel中。

同时，在转换过程中，我们可以根据实际需求进行一些设置，比如调整表格的列宽、行高，设置数据的格式等，以确保转换后的Excel表格符合我们的使用要求。最后，在设置好一些专业的参数后，点击“开始转换”按钮，即可成功地把pdf转为excel表格了。

三、尝试办公插件

除了使用专门的 PDF 转换工具外，我们还可以利用一些办公软件的插件来实现 PDF 到 Excel 的转换。例如，在 Microsoft Word 中，我们可以安装“PDF Converter for Word”插件，该插件可以将 PDF 文件直接导入到 Word 中，并将其转换为可编辑的文本或表格。然后，我们可以将这些内容复制粘贴到 Excel 中进行进一步的处理。

四、使用在线网页

现如今，使用在线转换工具乃是最为简单的入门途径。诸如Smallpdf、iLovePDF等网站会提供免费的基础服务，仅需将文件上传，选定转换格式，短短几分钟之后便能够下载Excel文件。此方法适用于数据量较小、格式较为简单的表格，而且无需安装软件，在任意一款浏览器当中均可进行操作。对于一些较为复杂的表格处理需求，在线转换工具可能无法完全满足。不过就简单的表格转换而言，其优势明显。它避免了软件安装的繁琐过程，节省了大量时间和精力。

五、尝试编辑工具

众所周知，Adobe Acrobat Pro作为一款官方软件，在文档处理领域有着显著优势，它为用户提供了更为可靠的转换效果。当用户打开PDF文件后，只需轻松选择“导出PDF”选项，然后进一步选择Excel格式，即可顺利完成转换操作。该软件在转换过程中表现出色，能够较好地保持表格结构，精准识别合并单元格以及基础排版，确保转换后的文件质量上乘。然而，需要注意的是，Adobe Acrobat Pro是一款付费软件，其价格定位决定了它更适合那些经常需要处理PDF文件的专业用户，这些专业人士能够充分利用其强大功能，提升工作效率与质量。

六、运用WPS软件

此外，WPS Office的PDF转Excel功能对国内用户非常友好。在WPS中打开PDF文件，点击"转换"标签下的"PDF转Excel"，选择输出路径即可。WPS对中文支持特别好，能准确识别中文表格和字符，转换成功率较高。同时对于复杂表格，WPS还提供“区域选择”功能，可以手动划定需要转换的区域，避免转换无关内容。转换后建议立即核对数据，检查是否有错位情况，必要时进行手动调整。

七、转换注意事项

在进行 PDF 到 Excel 的转换过程中，需要注意一些问题。由于 PDF 格式的特殊性，并不是所有的 PDF 文件都可以完美地转换为 Excel 格式。有些 PDF 文件可能包含复杂的布局、图片或表格，这些内容在转换过程中可能会出现丢失或格式错乱的情况。因此，在进行转换之前，我们最好先对 PDF 文件进行检查，确保其中的内容可以被正确地转换。

最后总结来看，将 PDF 格式转换为 Excel 格式是一项非常实用的技能。通过使用合适的工具和方法，我们可以轻松地将 PDF 中的数据提取出来并进行进一步的处理。在进行转换过程中，我们需要注意一些问题，以确保转换后的文件质量和准确性。希望本文能够对大家有所帮助，让大家在数字化时代更加便捷地处理各种文件。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf格式转换成excel操作成功。