pdf怎么转excel表格？分享七个简单且方便的方法

发布时间：2026-01-24 11:01:50

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到各种文件格式之间的转换需求。其中，将PDF格式转换为Excel表格是一项较为常见且实用的操作。当我们面对一份包含大量数据的PDF文件，而又需要对这些数据进行进一步编辑、分析或处理时，将其转换为Excel表格就显得尤为重要。那么，pdf怎么转excel表格呢？请不要过于担心，下面就来分享七个简单且方便的方法，一起来看下吧。

分享1、借助专业软件

PDF文件格式具有很强的文档保护和格式稳定性，但在数据处理方面却存在一定的局限性。而Excel表格则以其强大的数据处理功能和便捷的操作界面，成为了办公中处理数据的得力工具。因此，如果说您在执行转换的过程中，对于整体的质量要求比较高，可以先行借助一些专业的软件来解决问题，例如“SmallPDFer”这款。

具体pdf转excel表格的步骤：首先，需要将“SmallPDFer”软件下载到你的电脑上，下载完成后打开软件，在主界面选择“PDF转文件”功能。接着，在下拉菜单中找到并点击“PDF转excel”的功能。然后，点击软件界面上方的“添加文件”按钮，这样你就可以选择并将想要转换的PDF文件导入到软件中。

当PDF文件导入完成后，点击软件界面右上角的“开始转换”按钮，SmallPDFer软件将启动PDF转换程序。转换进度将显示在导入文件的右侧，当转换进度达到100%时，表示转换完成，此时，打开SmallPDFer软件的输出目录，你将看到所有PDF文件都已转换为excel文件。

分享2、选择办公工具

其次，您也可以借助一些专业的办公软件来完成这一转换。例如，WPS Office办公软件，它不仅功能丰富，而且操作相对简单。我们只需打开WPS Office，找到“特色应用”中的“PDF转Excel”选项，然后选择需要转换的PDF文件，软件便会自动进行转换。转换后的Excel表格能够较好地保留PDF文件中的数据内容，格式也较为整齐，方便我们直接进行后续的数据处理。

分享3、文件处理程序

除了WPS Office外，Adobe Acrobat DC也是一款常用的PDF处理程序。它在PDF转Excel方面同样表现出色。在Adobe Acrobat DC中，我们可以通过“导出PDF”功能来实现转换。选择导出为Excel格式后，软件会对PDF文件中的文本和表格数据进行识别和提取，并生成一个Excel文件。这种方式转换后的表格在数据准确性和格式调整上都有不错的效果。

分享4、选择在线网页

当然，如果说您不想在设备上安装其它程序，那么在线转换工具也是一种便捷的选择。像SmallPDFer在线转换平台，它无需我们安装任何软件，只需在网页上上传PDF文件，选择转换为Excel格式，即可快速完成转换。试过的用户都会知晓，在线转换工具的优点是方便快捷，适合处理一些简单的PDF文件转换需求。不过，在执行转换的过程中，需要您确保网络的稳定连接。

分享5、采取批量操作

现如今，进行批量处理，能够显著地提升多文件的转换效率。众多专业软件，支持批量添加多个PDF文件，在统一设置转换选项之后，再进行一次性输出，在线平台，通常对于批量处理设限更为严格，且也许需要升级到付费版本。具体的话，您可以先把PDF文件按照类型进行分组，像是纯文本表格类、带图片表格类分别去处理，在批量处理的时候这样做，是为了能够应用最合适的转换设置。转换之后要建立清晰的文件命名以及存储体系，防止文件出现混乱，并且要抽样检查转换质量。

分享6、保证格式排版

此外，身为转换的关键障碍所在，保持格式是重要的因素。首先，在转换之前，要查验PDF源文件的质量，要是属于扫描件或者图片式的PDF，那就得先开展OCR文字识别。在转换设置里，一般存在“保留页面布局”、“精准识别表格”等选项，这些选项是需要勾选的。转换结束之后，一定要做认真核对。特别留意数字格式这方面，诸如货币、百分比等格式是不是精准无误，日期格式是否契合要求，还有单元格合并的情形是否正确。

分享7、关注细节问题

除了上面分享的六个方法以外，在进行PDF转Excel表格的过程中，还需要注意一些问题。比如，PDF文件中的数据格式可能多种多样，有些特殊格式的数据在转换后可能需要进行手动调整。如果PDF文件中的表格结构较为复杂，可能会出现部分数据丢失或格式错乱的情况，这就需要我们仔细核对转换后的表格，确保数据的完整性和准确性。

综上所述，将PDF转换为Excel表格为我们的数据处理工作带来了极大的便利。无论是专业办公软件、特定的PDF处理软件还是在线转换工具，都为我们提供了多种实现转换的途径。我们可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法，轻松地将PDF文件中的数据转换为可编辑的Excel表格，从而更加高效地完成各项办公任务，让数据处理变得更加得心应手。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转excel表格操作成功。