Excel转PDF该用什么软件？分享8款实用靠谱PDF转换软件，轻松做好！

发布时间：2026-08-05 19:00:54

在日常办公和学习里，我们经常会碰到需要把 Excel 文件转换成 PDF 格式的场景。比如说，要向合作伙伴分享一份财务报表，为确保文件格式稳定、保证文件内容安全，PDF 格式无疑是当下的最优之选。然而，面对琳琅满目的转换软件，许多人会感到无所适从，不知道该挑选哪一款。那么，究竟用什么软件来进行 Excel 转 PDF 比较好呢？别着急！接下来就为大家分享 8 款实用又靠谱的 PDF 转换软件，一起来了解一下吧。

一、SmallPDFer

这款软件的优点十分突出。其一，它的操作极为便捷。哪怕是对电脑操作不太熟练的用户，也能迅速上手。软件的界面简洁直观，各个功能按钮的布局科学合理，用户只需依照提示进行简单操作，就能快速完成文件的转换任务。 

其二，转换速度相当快。在如今快节奏的工作环境中，时间就等同于效率。SmallPDFer 能够在短时间内完成从 Excel 到 PDF 的转换，极大地节约了用户的时间。同时，它还支持批量转换功能，用户可以一次性选中多个 Excel 文件进行转换，进一步提升了工作效率。

此外，软件的转换质量很高。SmallPDFer 在转换过程中能够精准无误地保留 Excel 文件的原始格式、布局、图表等信息，确保转换后的 PDF 文件与原 Excel 文件高度一致，不会出现信息缺失或格式错乱的情况。

而且，该软件具有出色的兼容性，能兼容多种版本的 Excel 文件，无论是较新的 Excel 2016、2019，还是较旧的 Excel 2003、2007 等版本，都能顺利完成转换。 下面为大家介绍具体的操作步骤：

打开 SmallPDFer 软件，找到“Excel 转 PDF”这一具体功能。

在软件界面中，点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择窗口里，找到需要转换的 Excel 文件，选中后点击“打开”按钮，将文件添加到软件中。要是需要转换多个 Excel 文件，可以按住 Ctrl 键依次选择多个文件，然后一同添加。

SmallPDFer 允许用户根据自身需求设置一些转换参数，比如选择 PDF 文件的页面大小、方向、质量等，用户可依据实际情况进行调整。

确认添加的文件和设置的参数无误后，点击软件界面中的“转换”按钮，软件便会开始对 Excel 文件进行转换。转换过程中，软件会显示转换进度，用户只需耐心等待即可。

转换完成后，软件会弹出保存文件的窗口，用户可以选择保存文件的位置和文件名，然后点击“保存”按钮，将转换后的 PDF 文件保存到指定位置。

二、Nitro PDF Pro

该软件专注于 PDF 文件的处理操作，为广大用户提供了强大的转换和编辑功能。在将 Excel 转换为 PDF 时，能够保证文件的准确性和完整性，同时也支持批量转换。 操作步骤如下：

打开 Nitro PDF Pro 软件。

点击“创建”选项，选择“从文件”，手动导入需要转换的 Excel 文件。

软件会自动进行转换，转换完成后还可对 PDF 进行后续操作。

三、格式工厂

这是一款免费的多功能格式转换软件，支持多种文件格式的转换，其中就包括 Excel 到 PDF 的转换。它操作简单，非常适合新手使用。更值得一提的是，格式工厂的所有操作都是免费的。 其操作步骤为：

打开格式工厂软件，在界面中选择“PDF”选项。

点击“添加文件”按钮，选择要转换的 Excel 文件。

设置好输出路径后，点击“开始”按钮，软件就会开始转换。

四、WPS Office

这是一款国产的办公软件，功能丰富且操作便捷。在 WPS 表格中，用户可以直接通过“输出为 PDF”的功能将 Excel 文件转换为 PDF 格式。WPS Office 的优点在于兼容性良好，能够识别大多数 Excel 文件的格式，而且转换速度快。此外，它还提供了一些基本的 PDF 编辑功能，如添加水印、设置密码等。最重要的是，WPS Office 有免费版可供使用，对于个人用户和小型企业来说，是一个性价比很高的选择。 操作步骤如下：

打开 WPS 表格，点击“输出为 PDF”按钮。

在弹出的设置窗口中可以对 PDF 的参数进行调整，如页面范围、纸张大小等。

点击“确定”后即可完成转换。

五、Adobe Acrobat

这是一款功能强大且专业的 PDF 处理软件，它不仅可以轻松地将 Excel 文件转换为 PDF 格式，还能对 PDF 文件进行编辑、注释、加密等操作。使用 Adobe Acrobat 软件进行 Excel 转 PDF 时，操作简单直观。而且，它能够很好地保留 Excel 文件的原始格式，包括表格的布局、字体、颜色等，确保转换后的 PDF 文件与原 Excel 文件几乎毫无差异。 操作步骤为：

打开软件后，点击“创建 PDF”菜单。

选择要转换的 Excel 文件，软件会自动将其转换为高质量的 PDF 文件。

六、SmallPDF

这是一款值得推荐的在线转换工具，它的操作十分简单，即使是没有任何技术基础的用户也能轻松驾驭。而且，它支持多种文件格式的转换，除了 Excel 转 PDF，还可以进行 Word、PPT 等文件的转换。不过，SmallPDF 有免费使用次数的限制，如果需要大量转换文件，可能需要付费购买高级版。 操作步骤如下：

打开网页找到“Excel 转 PDF”的功能。

点击“选择文件”按钮，选择要转换的 Excel 文件，也可以直接将文件拖放到网站界面上。

在“输出格式”下拉菜单中选择“PDF”，确认无误后点击“转换”按钮，等待转换完成。

七、Ashampoo PDF

该软件提供了全面的 PDF 解决方案，支持多种文件格式与 PDF 之间的相互转换。在进行 Excel 转 PDF 时，它能够快速准确地完成转换，并且转换后的 PDF 质量较高。 操作步骤如下：

打开 Ashampoo PDF 软件，点击“创建 PDF”功能。

选择“从文件”，导入 Excel 文件。

软件会自动进行转换，转换完成后可对 PDF 进行编辑和保存。

八、Able2Extract Professional

这款软件集 PDF 转换、PDF 创建、PDF 编辑以及 OCR 和签署 PDF 文档等多功能于一体，不仅能够轻松地将任何 PDF 文件一键快速转换为 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、AutoCAD 和 CSV 格式等多种不同格式。而且采用了先进的 OCR 引擎文字识别技术，可通过高级安全选项获得图片完美的 PDF 创建，并快速修改 PDF 文本、页面等。 操作步骤如下：

打开 Able2Extract Professional 软件。

点击“打开文件”，选择要转换的 Excel 文件。

选择“转换为 PDF”选项，软件会迅速帮助您完成转换。

以上为大家介绍了 8 款实用靠谱的 Excel 转 PDF 软件，它们各有特色和优势。无论是功能专业的 SmallPDFer，还是操作简便的格式工厂等，都能满足不同用户在 Excel 转 PDF 方面的需求。你可以根据自己的使用习惯、功能需求以及预算等因素，挑选最适合自己的软件，从而轻松完成 Excel 到 PDF 的转换工作。最后，希望这些软件能帮助你高效、精准地实现文件格式的转变，提升工作与学习效率。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 Excel 转 PDF 操作成功。