pdf太大了如何压缩？推荐9款超实用的pdf压缩工具，实测方便有效！

发布时间：2026-09-11 19:12:57

在数字化办公与学习盛行的当下，PDF 文件凭借其稳定的格式和广泛的兼容性，成为人们处理与分享文档的不二之选。然而，随着文件内容日益丰富，图像等元素不断加入，PDF 文件体积常常变得十分庞大，给存储、传输和处理带来诸多不便。

比如，在向客户发送项目资料时，过大的文件可能导致邮件无法发送；在共享学习资料时，也会占据大量的存储空间。那么，怎样才能有效压缩 PDF 文件呢？别着急，下面为你推荐 9 款超实用的 PDF 压缩工具，助你轻松应对大文件难题。

推荐一：SmallPDFer

SmallPDFer 是一款功能强大的 PDF 处理软件，为用户提供了便捷高效的 PDF 解决方案。它具备丰富多样的功能，能够进行 PDF 文件的合并与拆分。用户只需简单操作，就能将多个 PDF 文件合并成一个，或者把一个大的 PDF 文件拆分成多个小文件，满足不同的使用需求。在格式转换方面，它支持 PDF 与 Word、Excel、PowerPoint 等多种常见办公格式之间的相互转换，让文件的编辑和使用更加灵活。

这款软件适用场景广泛。在商务办公领域，商务人士在进行合同签订、报告撰写等工作时，常常需要对 PDF 文件进行转换和解密。SmallPDFer 可以帮助他们快速完成文件的处理，提高工作效率。例如，将一份 PDF 格式的合同转换为 Word 格式，方便进行修改和编辑；对重要的商务文件进行加密，防止信息泄露。

对于学生而言，在整理资料、撰写论文时，可能会遇到各种格式的文件。SmallPDFer 可以将不同格式的学习资料统一转换为 PDF 格式，便于阅读和保存；也可以将 PDF 格式的论文转换为 Word 格式，方便进行编辑和修改。在日常生活中，人们在分享照片、文档等文件时，PDF 格式的文件更加稳定和安全。SmallPDFer 可以帮助用户将图片转换为 PDF 格式，或者对 PDF 文件进行压缩，方便在社交媒体或邮件中分享。

操作方法也很简单。打开 SmallPDFer 软件后，界面简洁明了，用户可以快速找到所需的功能按钮。点击“压缩 PDF”按钮，然后在弹出的窗口中选择要压缩的 PDF 文件，添加完成后，点击“压缩”按钮，软件会自动完成压缩操作，并生成一个新的 PDF 文件。如果需要进行格式转换，点击“PDF 转换”按钮，选择要转换的源文件格式和目标文件格式，上传文件后，点击“转换”按钮，即可完成转换。整个操作过程简单易懂，即使是初次使用的用户也能快速上手。

推荐二：SmallPDF

SmallPDF 是一款在线的 PDF 处理工具，具有界面简洁、操作方便、无需安装等特点，通过网页即可使用。它不仅可以压缩 PDF 文件，还支持 PDF 合并、拆分、转换等多种功能。

它适合需要快速压缩 PDF 文件，且文件大小不是特别大（免费版有文件大小限制）的用户。比如学生需要压缩课程资料、上班族压缩日常办公文档等。

操作方法如下：打开 SmallPDF 官网，点击“Compress PDF”按钮，然后上传需要压缩的 PDF 文件，可以从本地选择或者通过云存储上传。之后，根据需求选择压缩级别（轻度、中度、重度），点击“Compress”开始压缩。压缩完成后，点击“Download”下载压缩后的文件。

推荐三：Adobe Acrobat Pro DC

Adobe 公司推出的专业 PDF 处理软件，功能十分强大。除了压缩 PDF 文件外，还能进行 PDF 编辑、签名、加密等操作。它对 PDF 文件的处理精度高，能很好地保留文件的原始格式和内容。此外，它还可以移除冗余数据（如重复的字体、元数据、空对象），合并或简化页面元素。

这款软件适用于对 PDF 文件质量要求较高，且需要进行复杂 PDF 处理的专业人士，如设计师、律师等。

操作时，打开 Adobe Acrobat Pro DC，点击“工具”菜单，选择“优化 PDF”功能。在弹出的“优化 PDF”对话框中，选择要压缩的文件，点击“确定”。根据需要选择压缩选项，如减小文件大小、压缩图像等，点击“确定”开始压缩。待压缩完成后，即可保存文件。

推荐四：WPS 办公软件

国产的办公软件 WPS，集成了多种办公功能，其中也包括 PDF 压缩功能。它操作简单，符合国内用户的使用习惯，且支持多种文件格式的转换。它会对文字和矢量图形进行轻量化处理，但通常保留可编辑性和清晰度。

适合国内普通用户，尤其是已经安装了 WPS 办公软件的用户，可以用于压缩日常的办公文档、学习资料等。

操作方法为：打开 WPS 办公软件，点击“PDF”选项卡，并选择“PDF 压缩”功能。然后，上传需要压缩的 PDF 文件，选择压缩级别（低、中、高）。确认后点击“开始压缩”，压缩完成后保存文件即可。

推荐五：Geekersoft PDF

Geekersoft PDF 是一款功能丰富的 PDF 处理软件，提供了多种 PDF 编辑和压缩功能。它的界面直观、易于使用，支持 Windows、Mac、iOS 和 Android 等多个平台。压缩后仍为标准 PDF 格式，可在 Adobe Reader、浏览器等任意 PDF 阅读器中正常打开。

适用于需要在不同设备上处理 PDF 文件的用户，无论是个人还是企业用户都能使用。

操作时，打开 Geekersoft PDF 软件，点击“打开文件”选择要压缩的 PDF 文件。然后，点击“工具”菜单，选择“压缩 PDF”功能。在弹出的对话框中选择压缩级别，点击“应用”开始压缩。压缩完成后，点击保存文件即可。

推荐六：Nitro Pro

Nitro Pro 是专业的 PDF 处理软件，具有强大的 PDF 编辑和压缩功能。它支持批量处理，能够提高工作效率，同时还提供了丰富的安全和协作功能。该软件允许用户在表单中直接输入内容、添加签名、选择复选框，并支持“表单数据提取”功能，将多份表单数据导出为 Excel 或 CSV 格式进行汇总。

适合企业用户和专业人士，如文档管理部门、法律事务所等需要处理大量 PDF 文件的场景。

操作方法为：打开 Nitro Pro 软件，点击“打开”选择要压缩的 PDF 文件。点击“工具”菜单，选择“优化 PDF”。在“优化 PDF”对话框中，选择压缩选项，如减小文件大小、压缩图像等，点击“确定”开始压缩。压缩完成后，保存文件即可。

推荐七：Movavi PDF Editor

Movavi PDF Editor 是一款知名的 PDF 处理软件，具有快速、高效的特点。它提供了多种 PDF 处理功能，包括压缩、编辑、注释等，同时还支持云存储和协作。它集成了先进的 OCR 引擎，能够识别扫描文档或图片中的文字，使其成为可搜索、可编辑的文本。

适用于需要快速处理 PDF 文件的用户，无论是个人还是企业用户都可以使用。

操作时，打开 Movavi PDF Editor 软件，点击“打开”选择要压缩的 PDF 文件。点击“工具”菜单，选择“优化 PDF”。在“优化 PDF”对话框中，选择压缩选项，如减小文件大小、压缩图像等，点击“确定”开始压缩。

推荐八：Online-Convert

Online-Convert 是一款在线的 PDF 处理工具，提供了多种 PDF 处理功能，包括压缩、转换、合并等。它操作简单，无需安装，支持多种文件格式的上传和下载。除了压缩功能外，它还支持以高质量方式将 PDF 转换为 Word、Excel、PPT、EPUB、HTML、Text、RTF、CSV 以及图像（PNG、JPG、BMP、TIFF）格式。

适合需要快速压缩 PDF 文件，且文件大小不是特别大的用户，比如学生需要压缩课程资料、上班族压缩日常办公文档等。

操作方法：打开 Online-Convert 官网，点击“Compress PDF”按钮。然后，上传需要压缩的 PDF 文件，可以从本地选择或者通过云存储上传。之后，根据需求选择压缩级别（轻度、中度、重度），点击“Compress”开始压缩。压缩完成后，点击“Download”下载压缩后的文件。

推荐九：PDF Compressor

PDF Compressor 是专门用于压缩 PDF 文件的软件，功能单一但专注。它的压缩效果较好，能够有效减小 PDF 文件的大小，同时保持文件的质量。除了压缩功能外，它还支持将 Office 文档（Word、Excel、PPT）、图像、HTML 等格式转换为 PDF。

适合只需要压缩 PDF 文件的用户，对文件质量有一定要求，但不需要进行复杂的 PDF 处理。

操作方法：打开 PDF Compressor 软件，点击“添加文件”选择要压缩的 PDF 文件。然后，选择压缩级别（低、中、高），点击“压缩”开始压缩。待压缩完成后，保存文件即可。

以上就是为大家实测并推荐的 9 款超实用的 PDF 压缩工具，每一款工具都有其独特的优势和适用场景，你可以根据自己的实际需求进行选择。无论是在线工具的便捷性，还是专业软件的强大功能，都能帮助你轻松压缩 PDF 文件，提高工作和学习效率。希望这些工具能为你解决 PDF 文件过大的困扰，让你的文件处理更加顺畅。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您 pdf 太大压缩操作成功。