Excel怎么转换成PDF格式？90%用户都说好的方法

发布时间：2023-02-17 09:49:20

Excel怎么转换成PDF格式？Excel是我们日常工作中经常会使用到的文档类型之一，可以保存工作中的数据内容，还可以进行函数的计算，以此来满足工作的需求以及效率的提升。而在一些特殊背景下，例如：防止别人去编辑修改Excel里面的内容，或者为了方便阅读和传输，经常需要将其转换成PDF格式。那么，Excel怎么转换成PDF格式呢？请不要担心，下面小编就来分享90%用户都说好的方法，一起来看下吧。

一、使用专业软件转换

当前，关于PDF格式的转换问题，最好的方法便是使用专业的软件来完成。例如：SmallPDFer软件。它是一款支持PDF、Word、Excel、PPT等多种格式互转的软件，就例如你所需的Excel表格转PDF操作它能轻松实现，并且还支持一键式批量转换。它除了能够进行格式转换外，还有PDF处理、压缩、合并、拆分等实用操作。

操作方法：

直接运行设备上已经装好的“SmallPDFer”软件，并直接在首界面左侧选择“Excel转PDF”的功能选项。然后，点击软件中间空白区域，或者点击“添加文件/文件夹”，将需要转换的Excel文件添加到软件当中（无需担心，您的文件隐私不会被泄露）。最后，设置一下格式转换的菜单，并点击“开始转换”，等待片刻之后，即可双击预览一下转换的效果了。

二、使用免费功能转换

如果觉得使用专业软件太麻烦，那么在平时使用的办公软件当中，也可以轻松地将Excel转换成PDF格式。目前，在办公软件里面有两种方法可以解决问题，但是免费的肯定就是“另存为”功能了。首先，可以使用相关组件，将需要转换的Excel文件依次打开。然后，直接点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项。最后，在弹出的勾选框内，直接勾选上“.pdf”保存即可。

三、使用其它工具转换

除了上面分享的两个方法以外，或者说您试过前面两个方法，都觉得比较麻烦，那么还可以使用其它工具来试试看。例如：百度网盘工具，在其中内置了很多的实用功能，并且操作跟第一种方法类似。首先，可以打开这个程序，并在软件主界面左侧选择“工具”菜单。然后，在下一个界面中，找到“其它文件转PDF”选项。最后，将需要转换的Excel添加到其中，并点击“开始转换”即可。

关于Excel转换PDF格式的方法，小编就为大家分享到这里了，如果说您也有尝试过其中一个，相信很大概率问题都会得到解决。同时，如果您试过这些方法之后，觉得没有自己当前使用的好，也可以给我们大家介绍一下，因为对比之后，效果会更佳！温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF格式操作成功。