PPT转换成PDF有什么好处？盘点具体的原因和方法

发布时间：2023-02-18 09:27:43

PPT转换成PDF有什么好处？PPT这种文件格式，相信绝大多数用户在办公和学习过程中，都是经常遇到的。不说别的，因为其在课程展示或重点讲解的时候，能够让听众第一时间明白其中的含义。而在很多特殊的背景下，PPT文件需要转换成PDF，那么大家知道PPT转换成PDF有什么好处吗？请不要担心，下面小编就来盘点一下相关的原因，以及PPT转PDF的方法，一起来看下吧。

其实，PPT转换成PDF的好处，从文件特性当中就可以轻松看出。第一点就是，防止用户篡改并保持发布版本的一致性。PDF作为电子出版物中最为常用的发布格式之一，代表着这一工作的终极状态。第二点就是，避免用户剽窃后重新发布而造成侵权。因为PPT仅为文件格式，PPT内容可能拥有版权。第三点就是，避免用户不能查看，文件排版错乱的问题。因为高版本PPT软件能以兼容模式开启低版本PPT文件，低版本PPT软件不能开启高版本PPT文件，而使用PDF格式就完全不用担心。

那么，PPT转换成PDF有什么好的方法呢？下面就再来分享三个操作简单，但是转换效果很好的方法。第一种是选择专业的PDF软件转换，以“SmallPDFer”为例：首先，下载并打开SmallPDFer软件，并在首界面左侧选择“PPT转PDF”选项。然后，点击中间空白区域，将PPT文件添加到其中，并设置一下“转换保存目录”。确认没有其它需求之后，点击“开始转换”等待片刻，双击即可预览效果。

第二种是选择免费的办公软件转换，以“WPS Office”为例：对于电脑熟悉的用户都知道，在办公软件里转换PDF文件，可以两种方式搞定，咱们用的是“另存为”的操作。首先，将需要转换的PPT文件打开，并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项。然后，在勾选框当中找到“.pdf”保存即可。

第三种是选择其它的操作方式转换，以“百度网盘”为例：它不仅仅可以帮助我们存储大量文件，在新版本更新之后，也有了很多实用的隐藏功能，部分PDF格式转换就是其中之一。首先，可以打开网盘工具，并在首界面左下角选择“工具”菜单，并找到“文档转PDF”的功能。最后，根据相关提示操作，并点击“开始转换”即可。

以上就是PPT转换成PDF的好处，以及PPT转PDF的方法了，相信看完之后，问题也会迎刃而解！其实，关于PDF相关的格式转换问题，能够找到的方法都是很多的，并且大家关注的优点也会不一样。如果说您对此类问题有自己独到的见解，不妨与我们一起分享交流一下。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PPT转PDF操作成功。