Excel转PDF文字重叠怎么解决？四个成功解决问题的方法

发布时间：2023-11-05 13:15:27

Excel作为一款功能强大且普及度高的办公软件，目前提供了丰富的功能。它可以快速效地进行数据处理和分析，仅包括行、列和单元格，还可以包含各种类型的数据，如文本、数字、公式等。

然而，有时候我们可能会遇到需要将Excel文件转换为PDF的情况，而Excel本身并没有直接提供这样的功能。并且，很多用户在执行相关的操作时，因为自身的技能有限，导致原本较好的Excel表格转换后出现文字重叠的问题。那么，Excel转PDF文字重叠怎么解决呢？请不要担心，下面就来分享一些能够成功解决问题的方法，一起来看下吧。

一、检查文件本身

关于Excel转PDF文字重叠的解决方法，首先需要确保在转换之前Excel中的单元格格式正确无误。有时候，不正确的单元格格式会导致文字重叠的问题。比方说：您在执行转换之前，检查一下单元格的边框设置、行高和列宽是否合适。

如果有需要，可以调整它们以适应你的文档内容。此外，对于一些低版本制作的Excel表格，在转换之前还可以先尝试用新版本打开一试。不过在选择这个方法之前，先得有一个心理准备，那便是一旦需要转换的Excel表格数量越多，那么将会浪费比较多的时间。

二、选择靠谱软件

文字重叠问题，属于格式转换之后乱码问题的一种，特别是在进行PDF格式转换的操作时，发生的概率会出奇得高。这是因为PDF文件的不可编辑性，想要转换格式的话，一般需要选择一款靠谱的软件来试试，例如：SmallPDFer软件，它提供更多高级功能和定制选项，能够更好地保留原始文档格式，并减少文字重叠的可能性。

首先，可以在设备上下载并运行“SmallPDFer”软件，并在首界面左侧选择具体的功能模块，也就是直接选择“其它文件转PDF”中的“Excel转PDF”功能。然后，将需要转换的Excel文件手动拖拽到软件当中，也可以点击“添加文件”来添加。最后，设置一下具体的菜单属性，确认无误后点击“开始转换”即可。

三、提前调整预览

此外，在进行其它文档转PDF的时候，建议提前进行页面预览和调整。通常，您可以检查每一页的内容是否正确显示，特别是那些包含复杂表格和图表的页面。如果发现文字重叠问题，可以尝试调整页面布局或字体大小，以确保转换后的PDF文件能够清晰地显示所有内容。

四、使用其它工具

除了上面分享的三个方法以外，当前关于Excel转PDF文字重叠的解决方法，大家还可以使用一些其它工具来尝试解决，例如：PDF Shaper工具。它是国外一款专业好用的PDF转换器，并且是一款为数不多以中文版展示的工具。其内置了丰富的PDF转换功能，并且具有操作简单等特色。

首先，可以在电脑上直接打开这个工具，并在首界面中选择具体的转换功能。然后，将需要转换的PDF文件手动添加到其中，并设置一下文件的排序等菜单，确认无误后点击“开始转换”即可解决问题。

以上就是解决Excel转PDF文字重叠问题的方法了，希望您在看完之后，问题都可以得到解决。其实，无论在工作中还是学习中使用Excel转PDF，遇到文字重叠问题都是相当头疼的。但是，只要你按照上述方法逐一排查并解决问题，相信很快就能够摆脱这个困扰。最后请记住，解决问题最重要的是耐心和实践。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转PDF操作成功。