PDF转Excel怎么保持格式不变？这样执行更加简单

发布时间：2023-11-06 09:38:47

PDF文件可以精确地保留原始文档的所有元素，包括字体、图像、布局等，这使得PDF文件在打印时能保持与原始文档一致的效果。

然而，在办公的时候经常会使用到PDF文件来进行保存或者传输，它可以保证文件内容不被随意编辑，可兼容的设备也很多。但是如果我们想要修改PDF，需要将它转换为Word、Excel等可编辑格式。但是，在很多的状况下，因为各式各样的原因，导致原本比较开心的操作，因为乱码的问题而非常苦恼！那么，PDF转Excel怎么保持格式不变呢？请不要担心，下面就来分享一下具体的解决方法，一起来看下吧。

关于PDF转Excel之后出现格式乱码的问题，首先大家应该在转换操作之前，养成一个比较好的习惯，例如：先检查一下PDF文件是否存在特殊字符，或者原本的文件就是乱码的状态。其次，需要选择一些靠谱的转换软件，因为现在市面上具备类似功能的资源比较多，但是在转换的效果上差距会比较大。最后，就是在转换过程中，可能需要调整一下相关的菜单属性，例如转换格式等。

而在注意到了类似情况的前提下，就可以参照一下下方的内容去执行转换操作，并建议自动手动操作尝试下。

一、选择合适软件

在进行PDF转Excel操作之前，首先需要选择一个合适的工具。目前市面上有很多PDF转Excel的工具可供选择，如果说您不确定哪一款转换的效果较好，可以选择试下“SmallPDFer”软件。

在新版本当中，SmallPDFer做好了进一步的优化，增大了PDF转换成其他格式后的文件完整性，省掉了体验度不佳的电子书转换。另外，软件有着独到的安全系统，把所有的文件都放到本机电脑上进行处理，避免了上传服务器泄露的风险。

二、导入转换文件

选择好自己所需的转换软件以外，接下来要做的就是将需要转换的PDF文件导入。一般类似的资源导入方式都是一样的，可以直接拖拽导入、点击“添加文件”和“添加文件夹”等。

在导入完成后，选择将PDF文件转换为Excel格式。一般情况下，工具会自动识别并分析PDF中的表格，并将其转换为Excel中的表格。

三、检查调整表格

转换完成后，检查转换后的Excel表格是否符合预期。由于PDF和Excel在格式上存在差异，可能会出现一些格式丢失或错乱的情况。如果发现表格格式有问题，可以尝试手动调整。可以使用Excel中的各种功能和操作，如合并单元格、调整列宽、设置字体样式等，来使表格恢复原有的格式。

在完成对表格格式的调整后，保存并导出Excel文件。选择一个合适的存储路径，并为文件命名。在保存和导出的过程中，可以选择不同的Excel格式，如：.xlsx、.xls等。

四、选择其它工具

除了上面几个操作方法以外，想要比较好的将PDF转换成Excel，或者说您在试完上面的方法之后，觉得转换的效果不佳。那么，在这样的背景下，就可以选择一些其它的工具来试试，例如：CloudConvert这样的在线平台。既可以解决PDF转换的需求，并且可以为电脑磁盘省去一定的空间存储压力。

首先，可以在浏览器中找到这个工具，并在首页中选择具体的转换功能。然后，手动点击将需要转换的PDF文件添加到其中，并做一下相关的设置。最后，确认没有其它需求的前提下，点击“开始转换”，等待完成之后将Excel下载到本地即可。

关于PDF转Excel保持格式不变的操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望可以帮助到大家。其实，关于PDF格式转换的操作，可以方便地编辑和处理表格数据，提高工作效率。不过也请记住，在进行转换和调整时，要仔细检查表格是否符合预期，并做出相应的调整。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转Excel操作成功。