怎么更好地将Excel转成PDF？四个转换操作简单的方法

发布时间：2023-12-27 10:08:21

怎么更好地将Excel转成PDF？针对各种办公需求，难免需要将Excel表格转变成PDF格式。此方面的疑惑，身为具备丰富职场阅历的您可能也会遇到。经过亲身实践和深入思考，也是为了帮助大家能够及时地解决问题，在本期的内容当中，小编就来介绍几个转换操作简单的方法，一起来看下吧。

方法一：使用在线工具转换

想将Excel文件便捷地转化为PDF吗？可以先选择一些在线的工具来执行转换的操作。目前，这个方法的操作相较于其它方式，相对来讲是非常便捷的。如果说您还在为磁盘存储空间的压力困扰着，那么可以选择它只需要轻轻一点，就能迅速完成文件格式的转换，功能强大，支持多格式互换。期待您成功尝试后，能享受到文件转换带来的便利和清晰的打印效果，一定会感受到这里带给您的惊喜！

方法二：使用专业软件转换

如果您常需将Excel文件转为PDF格式，下面第二个推荐您尝试使用专业软件。虽然价位稍高些，但是稳定性值得信赖，相信会成为您工作中的一大助力。但是，从最终的转换效果上来看，在所有的方法里面，效果是最好的一个。当然了，目前市面上能够选择的专业PDF转换器有很多，如果您不清楚哪一款转换的效果好，可以选择试试看下面推荐的两款。

推荐1、SmallPDFer

是一款专业好用的PDF转换器，它支持将PDF文档与多种文件格式进行格式互转，包括Word、Excel、PowerPoint、图像文件等，并且转换速度很快。该软件采用先进的加密技术，可以有效保护我们数据的安全性，确保文档的存储和转换过程安全可靠。此外，在具体的操作方面，该软件拥有直观的功能界面，使我们能够轻松地完成转换任务，无需繁琐的操作步骤。

可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说还没有安装的话，需要先从官方的渠道自身获取。首先，需要做的是在首界面中选择具体的转换功能，也就是在首界面的“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”的选项。然后，通过自己需要的方式，将需要转换的Excel表格添加到其中，做好相关的设置后，点击“开始转换”即可解决问题。

推荐2、PDFsam

PDFsam是一款功能强大的PDF转换工具，它提供了多种格式之间的转换，比如说Word、Excel、PPT、JPG、PNG等。在转换过程中还可以保持原始PDF文件的布局和格式，并将其转换为高质量的目标格式文件。并且还可以进行批量转换，是一款十分简单实用的转换工具。

首先，可以在电脑上将这个软件打开，并在顶部的“文件”菜单中新建一个新的PDF文件。然后，使用办公软件将需要转换的Excel表格打开，并将需要的内容手动复制到PDF文件当中。在做好相关的排版之后，点击“保存”即可查看具体的转换效果了。

方法三：使用办公插件转换

除此以外，对于很多的用户来讲，在日常的工作和学习过程中，如果您经常需要处理Excel文件，我们推荐您试用一款功能强大的插件，帮助您快速地将Excel文件转成PDF格式。例如Adobe Acrobat插件就是优秀的选择之一。只需简单操作，安装并激活此插件后，在Excel中找到“文件”选项卡，然后从下拉菜单中选择“另存为Adobe PDF”，最后执行常见的保存步骤就能轻松实现Excel到PDF的转换了。

方法四：使用打印功能转换

除了上面分享的三个方法以外，想要比较好的将Excel转换为PDF，别忘了我们还有另外一个简单而优美的办法：通过利用Excel本身的打印选项将文件轻松转为PDF。首先，打开您的Excel文件；接着，在菜单栏中点击“文件”并选择“打印”。

此时，窗口将会弹出，只需选中“Microsoft Print to PDF”为我选择的打印机，再轻轻按下“打印”按钮，便可实现文档到PDF的转换。整个过程无需安装额外的第三方软件或者插件，简单至极！

特此推荐几个便捷易用的Excel转PDF方法，旨在给您的工作和学习生活提供真正的便利。无论您是在职场还是在学界，这些工具都具有极高的实用性。如果说当前您还有在被类似的问题困扰，不妨根据自身需求，挑选合适的一款吧。最后，也期望此次分享能够给您带去实质性的帮助！温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转成PDF操作成功。