为什么要将PDF转为Excel表格？具体原因及解决转换方案

发布时间：2023-12-28 10:10:48

关于PDF和Excel表格，众所周知：前者为一种常见的电子文档格式，后者则是强大的数据处理利器。然而，为了充分挖掘PDF文档中深藏的数据价值，将其转换成Excel表格已然成为一种常规操作。那么，为什么需要将PDF转为Excel表格呢？请不要担心，下面就来介绍三个具体的原因以及解决方案，一起来看下吧。

一、方便编辑分析

对于绝大部分用户来讲，将PDF文件转化为Excel格式，能让我们更便捷地编辑和分析数据。相较之下，Excel不仅功能强大且便捷易用，还能够实现数据的有序排列、筛选以及丰富的运算功能。

通过此方法，可以轻易地更正和优化数据，大幅度提升工作效率。假设我们正对一份财务报表展开分析。在PDF格式下，我们需凭借肉眼或手动录入来取得数据，且不能直接做算术运算与对比。但是，将其转为Excel表格之后，就可以随意进行编辑随之进行分析等操作。

解决方案：从第一点能够看出，将PDF转为Excel表格，第一个需求就是能够进行复制的操作。那么，这个时候就需要选择一款靠谱的PDF转换器来完成，例如：SmallPDFer软件。它是一款功能丰富的PDF转换器，除了常见的PDF格式转换功能以外，还可以帮助用户自动检测数字格式列表以及编辑、复制文字、合并、分割PDF、加密/解密PDF等。

首先，打开“SmallPDFer”软件。如果您还未安装该软件，则需要先进行安装，大家可以通过官方下载地址进行下载。紧接着，需要在主界面中找到自己想要的转换功能，可以点击“PDF转其它文件”下拉菜单中的“PDF转Excel”选项。然后，将需要转换的PDF文件添加到软件当中，可以自行设置一下具体的功能选项，确认无误后，点击“开始转换”就能够解决问题了。

二、保留原始格式

将PDF转为Excel表格，有助于保持文件格式与布局原貌。某些情况下，我们可能需要在Excel中对PDF表单进行改进或补充，但直接复制粘贴容易引发形式混乱或无法正常显示。转换可保全原始文件样式、字形以及边框等重要元素，改善整理过后的数据视觉效果且更易于解读。

许多PDF文件中的表格都不是文本格式，而是以图像显现的。这种情况下，我们不能直接把它们复制或者提炼出来。然而，只需简单将PDF转换为Excel表格，这些图像里的文本就会被精准地提取出并摆放进相应的单元格中，提高我们之后的编辑操作和有效利用效率哦！

解决方案：目前因为不同的文件当中，包含的内容不太一样，如果说PDF文件当中拥有着大量的图片、表格内容，这个时候想要追求比较好的转换效果，也就是在转换之后保留原始布局，那么可以选择一些在线的网页来完成，例如：CloudConvert这个功能齐全的在线网页工具。操作方式是固定的，也就是将需要转换的PDF文件添加到其中，选择好对应的功能以后，点击“开始转换”，等待片刻即可将需要的Excel表格下载到本地了。

三、方便数据交流

将PDF转换为Excel格式，能让数据的传递与共享更加便捷。作为常用的电子表格软件，Excel受到广大用户青睐，人人皆可轻松打开、编辑。尽管PDF也得到了广泛应用，但其编辑的灵活性仍无法匹敌Excel。

假设我们需要分享一个包括大量数据的详细报告。若只是用PDF格式，对方可能无法轻易编辑或添加意见。但经过转换为Excel表格后，即可将数据改成Excel文件形式共享出来，方便他们自由地调整和加注。

解决方案：因为PDF文件的不可编辑性，想要编辑的这种文件的话，还可以选择一些专门的编辑器工具来执行手动转换，例如：Ashampoo PDF软件。它是一款功能强大且广受欢迎的PDF编辑软件。除了提供编辑和修改PDF文件的功能外，它还可以将PDF文件直接导出为Word文档。也就是将PDF文件通过这个工具打开，并将需要的表格内容复制出来即可。

关于将PDF转为Excel表格的原因，以及具体的转换方案，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后，所遇到的问题都能够被妥善地解决。此外呢，为了保证数据交流与共享过程中的安全性和完整性，我们可使用Excel表格的相关功能，例如设定访问权限、保护工作表等等，尤其是在涉及到敏感信息或需要团队合作的情况下哦~

最后总结一下：将PDF转换为Excel表格可以大大简化操作且利于整理、分析，无需担心格式及布局的变形。同时，也便于数据共享与讨论。无论是日常办公还是学术研究，此方法无疑会让您更好地挖掘和应用资料中的宝贵信息。若您时常需要处理PDF表格数据，何不尝试使用相关工具呢？相信它们定能带来便利！温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转为Excel操作成功。