为什么要将PPT转为PDF格式？分享具体的原因及转换方案

发布时间：2024-02-01 09:21:14

PPT是我们日常工作中演讲、汇报工作时会使用到的一种文档格式，不过通常在传输PPT文件的时候，为了不发生排版混乱、字体乱码等情况，我们会先将PPT转换成PDF格式的文件，再进行传输。看似这么多的转换优点，但是如果详细来讲的话，原因肯定不止这些。那么，为什么要将PPT转为PDF格式呢？请不要担心，下面就来告诉大家具体的原因及转换方案，一起来看下吧。

目前关于PPT转为PDF格式的原因，主要分为以下三点：首先就是兼容性更高，作为一种广泛适用的文档格式，可在各类设备上轻松打开并查看。在转换完成之后，您不仅能维持文档原有的样式和布局，还能在任意设备间顺畅地翻阅。

其次文档保密性高，PPT文件常含重要信息或商密资料，直发他人可能会有泄漏隐患。改为PDF格式并设锁密码，仅需密码才能开启及阅读，有助于提升文档安全性，避免无权者查看。最后，是稳定性很高，在转换好之后可以保证文档的稳定展示效果了，不论您在何时何地使用何种设备查看，都会有始终如一的视觉体验。

在知晓了PPT转为PDF的具体原因以后，对于很多的新手用户来讲，下面就应该采取合适的转换方式来解决问题了。所以，下面给您带来了三种操作起来效果还不错的转换方案，感兴趣的话可以接着了解一下：

方法一、选择桌面程序

相对来讲，PPT文件中往往包含有丰富的图片、动画及各种特效等元素，但值得注意的是，它们在各个版本的PowerPoint软件中的兼容性可能存在差异。所以，想要追求比较好的转换效果，您可以选择一些靠谱的桌面程序来操作完成，例如：可以试试“SmallPDFer”软件。需要注意一下：为了在PDF文档中嵌入贵司的Logo或者版权声明，您可以尝试使用专业的PDF编辑软件来插入水印。此外，您还能利用这些工具为页面添加诸如页眉和页脚处的标题以及页码一类的信息。

方法二、尝试办公功能

此外，像其它文档转为PDF的方法，都可直接在PowerPoint中选取“另存为”选项，然后选定PDF格式，就能非常便捷地将文档转换成PDF文件了。当然，为了使用此服务，您得事先安装并具备PowerPoint这款专业的软件哦！

方法三、使用在线网页

除了上面分享的两个方法以外，市面上还有诸多在线工具可助您轻松将PPT文件转成PDF格式，例如：即将发布新版的SmallPDFer、Zamzar等网站都能帮到您。它们操作简便，仅需您上传PPT文件，选择将其转换为PDF格式，再稍作等待后，下载生成的PDF文件即可。此方案无需额外安装软件，只要网络通畅，一切都能顺顺利利地进行。

最后总结一下：您将PPT转为PDF格式，优点还是颇多，包括：强大的兼容性、高度保密的特性以及稳定性极佳的特性。无论出于方便分享、确保文档安全性或是保证展示效果统一的考虑，PPT转PDF都是理想的解决方案。此外，转换之后的PDF档案依然可以进行进一步的处理和编辑，以兼顾个性需求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PPT转为PDF操作成功。