怎样轻松把Excel转为PDF格式？四个符合该要求的转换方法

发布时间：2024-02-02 08:54:42

在日常的工作和学习中，很多的用户都会需要用到Excel表格，并以此来进行各项数据的统计，还可以进行各种函数的计算。当我们Excel表格编辑完后，有小伙伴会选择转换为PDF格式进行发送，这样里面的数据既不会被篡改，浏览起来也非常方便并且不会遭遇错版的问题。那么，怎样轻松把Excel转为PDF格式呢？请不要担心，下面就来分享四个符合该要求的转换方法，一起来看下吧。

方法一、选择专业桌面程序

在我们生活于数字时代的当下，办公软件不再是奢侈品，更成为了日常工作的必需品。比如，我们常用的Excel这款强大的软件，在数据处理与解析上给大家带来了极大的便利。然而，有时会因为保护文件内容和格式，就需要将Excel转成PDF格式了。而在所有的转换方法里面，如果说您追求转换的效果，那么选择一些专业的桌面程序，例如：SmallPDFer软件，无疑是当前最好的选项了。

方法二、选择免费办公功能

另外，相较于其它PDF格式相关的操作，常见文档转为PDF格式要简单很多，因为常用的办公软件内置免费功能可以很好地解决问题。首先，请打开您所需转成PDF格式的Excel文件。接下来，请点击页面顶部的“文件”选项，进而在弹出的下拉菜单中选取“另存为”，这将保证您保存的是全新生成的PDF文件，原Excel文件并不会受到影响~

方法三、选择虚拟打印技术

此外，面对Excel转为PDF格式的需求，大家还可以通过选择虚拟打印的技术来完成，也就是在打开Excel的窗口下，使用“Ctrl+P”打开虚拟打印的窗口，可在“选项”窗口中调节页面布局和打印质量等各种输出参数。例如，您可以选择纵向或横向的页面格式，并针对打印质量进行微调，以实现最优呈现。确认无误之后，勾选为“.pdf”并做好保存即可。

方法四、选择在线网页工具

除了上面分享的三个方法以外，想要做好Excel转为PDF格式的操作，大家还可以选择一些在线的网页工具来完成。这个方法的操作流程简便明了，仅需简单几步便可轻松完成转换。首先，上传所需Excel表格，接着选定输出格式为PDF格式。最后，轻触转换按钮即可。稍作等待之后，就能得到自己所需的PDF文件了。

请注意，有时候您在转换Excel至PDF的过程中可能会遇到一些困难，例如表格内含有复杂图表或特殊格式导致文件错乱或不全。这时，请您考虑调整页面布局、提高打印质量，或使用专门的PDF转换工具来克服这些障碍。

总的来说，将Excel文件转存为PDF是极为实用且必要，特别在需要维护文档内容及格式稳定性时更为显著。通过自身实践与体验，我们有信心这些方法能为你提供裨益，进一步提升工作效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF操作成功。