Excel怎么高质量转为PDF文件？四个简单有效的操作步骤

发布时间：2024-03-22 09:04:33

以其高度普及与可靠性的特性，Excel与PDF共同成为广受好评的电子数据表和文档格式。而如何实现Excel文件向高品质PDF文件的转换，就成为了众多职场人士所关注的焦点所在。那么，Excel怎么高质量转为PDF文件呢？请不要担心，下面就来推荐四个简单有效的操作步骤，一起来看下吧。

第一步、选择可靠软件

PDF文件具有更小的字体大小，并符合行业标准，例如：简历、法律文档、新闻稿等。所以执行类似的操作，对于最后转换的效果要求都很高，也就是需要您在第一步选择到一款可靠的软件。目前，市面众多Excel转PDF软件中，仅有少数可满足质优要求。所以这里强烈推荐您试试“SmallPDFer”软件，以维持原始文件格式及质量品质。

SmallPDFer软件是一款专业好用且功能丰富的PDF转换器，除了具备Excel转PDF的功能外，还支持PDF与Word、PPT等常见文档的互转操作。此外，它还支持对PDF文件进行合并、压缩、拆分、解密等。最后，软件可以实现扫描文本的自动搜索，然后检查并修复可疑错误，这使得转换的效果是很不错的。

第二步，调整文件布局

其次，在执行Excel转PDF文件的操作前，还需要保证Excel文件的合理布局，例如：需要对页边距、印刷区域及行列尺寸等参数进行检查与调节，使其生成之PDF文件版面工整清晰。另外，还需要手动检查一下表格当中是否存在乱码，如果有的话就得提前编辑一下，以免转换之后出现乱码或者打不开的问题。

第三步，设置输出选项

在确立首选的Excel至PDF转档解决方案之后，启动相应程序并导入待转换Excel文档。接着，进入设定页面即可配置输出参数。比方说：决定输出整个表格抑或是部分选定表格、考虑图表注释等是否保留在内，以及是否实施水印或者加密保护等多种可能性。

第四步，执行转换操作

除了上面分享的三个步骤以外，在确认输出设定无误之后，仅需轻点转换按钮便可启动转换流程。大家比较关注的：转换所需时长，目前跟Excel文件的体量与复杂性而定。大体而言，大文件的处理速度相对较慢，请耐心等候。转换成功后，您将获得一份品质卓越的PDF文件。

完成上面的四个步骤，就能比较好的将Excel表格转换为优质的PDF文件。这种方式简洁有效，且实用性强，适应于各种需求环境。无论您是要分享报告数据，还是制成演示文稿以及打印传统纸质文档，都可以优先考虑将Excel转为PDF，以保证信息的精准度及可靠性。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel高质量转为PDF操作成功。