Word怎么转换成PDF格式？分享六个操作便捷性很高的方法

发布时间：2024-03-23 20:23:36

PDF是一种通用的文件格式，可以保持文档的原样式，无论在哪种操作系统下都可以准确地显示。相较于之下，一些老式的文档因为不具备这个特性，就在后期产生了关于其它文档转换成PDF格式的需求。那么，Word怎么转换成PDF格式呢？请不要过于担心，下面就来给大家分享六个操作便捷性很高的方法，一起来看下吧。

一、直接手动复制

Word文档的复杂程度往往因用户而异，如果说当前您的Word文档里面含有的文件元素比较少，就可以通过手动复制的方式来完成转换成PDF的操作。首先，将需要转换的Word文件打开，并且直接将需要的内容复制到PDF文件做好保存即可。不过这个方法虽然看似操作简单，但是因为PDF文件的不可编辑性，所以需要借助一些专门的编辑器来完成。

二、通过手机应用

如果说您想要在手机平台上实现Word至PDF的转换，请放心众多优质移动应用均可满足您的这一需求。诸如WPS Office与Microsoft Office等应用此时便派上用场了。下载相应软件并成功安装后，仅需在设备端运行Word文件，之后选取“分享”或“导出”功能，并从弹出菜单中选择以“PDF”为输出形式，即可轻松完成此项任务。方便快捷，助您提升办公效率。

三、使用专业软件

如果说您需要执行Word转换成PDF的频率很高，或者对于转换后的文件质量要求比较高，那么下面还可以使用专业的软件来辅助完成。这些工具具备深厚的技术功底和广泛的适用性，能够最大限度地契合您各类转化需求，且操作方便快捷易于掌握。此外，如果说您不清楚哪一款转换的效果很好，可以选择试试看“SmallPDFer”软件。

具体转换操作：

步骤1：在电脑上安装“SmallPDFer”软件之后，可以直接打开使用。软件安装完成后，打开并点击“文件转PDF”下拉菜单中的“Word转PDF”选项。这款软件的功能非常多，基本上都是关于PDF文件的相关操作。后续有关于PDF文件的各种操作，我们都可以借助这个软件实现。

步骤2：点击“添加文件”或者是通过文件拖拽的方式，将需要转换的Word全部上传到软件中。由于软件支持文件批量处理，大家可以将多个文件同时上传到软件中。Word文档全部上传后，点击“开始转换”即可解决问题了。

四、选择虚拟打印

此外，还有一个效率高且操作简便的方法，那就是选择虚拟打印的方式来完成Word转换成PDF的操作。首先您需安装虚拟打印机软件，随后，在Word中启动待转换文档并选择“打印”，随后选定虚拟打印机以代替真实打印机，确认之后选择存储路径和文件名进行储存。确认无误后点击保存按钮，稍等片刻之后，您便能获得一份完整的PDF文件了！

五、尝试在线网页

当然了，如果说您不想在电脑上安装第三方的程序，或者说当前磁盘存储的空间已经告急，那么还可以尝试一些在线的网页，并以此将Word轻松地转换为PDF文档，同时他们具备的功能也比较丰富，能够支持多种其他格式的互相转换。您只需登录SmallPDF官网，点击“Word转PDF”选项，然后上传文件，稍作等待便能获得满意的PDF文件。

六、其它同类资源

除了上面分享的五个方法以外，想要比较完美地做好Word转换成PDF的话，大家还可以选择一些其它同类资源来辅助完成，例如：Aiseesoft PDF Converter工具。首先，您需要在电脑上直接打开这个工具，如果说还没有的话就需要从官方的渠道获取。然后，选择到自己需要的转换功能，并手动将需要转换的Word文档添加到里面。最后一些基础菜单设置后，点击“开始转换”就能解决问题了。

关于Word转换成PDF格式的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后遇到的问题都能够被解决。最后总结一下：在遇到Word转PDF的需求时，大家还可以直接手动复制、通过手机应用、使用专业软件、选择虚拟打印、尝试在线网页等都可以轻松地完成任务。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转换成PDF格式操作成功。