什么方法能将Word转为PDF格式？六个操作起来简单快捷的方法

发布时间：2024-06-04 09:26:56

什么方法能将Word转为PDF格式？在日常工作和学习中，不可避免地会面临处理各种文档的挑战，而将Word转为PDF格式就是其中之一！试想一下，原本平平无常的工作当中，突然接收到领导安排的任务，需要将已经编辑好的Word文档转为PDF格式，但是找了一大堆网络上提供的方法后，却出现转换失败的情况。所以，在本期的内容当中，小编就来介绍六个操作起来简单快捷的方法，一起来看下吧。

一、尝试命令行操作

对于精通命令行操作的用户来说，推荐使用具备命令行接口功能的软件来操作下，因为它们大都能够方便地实现Word到PDF文件格式间的高效转换。目前，这个方法也是很便捷的，只需您在命令行里面，输入具体的命令代码，并且将需要转换的Word文档放置于格式的位置，即可自动解决类似的问题了。不过对于很多新手用户来说，却常常因为难度比较大，所以实现起来的难度很大。

二、云端远程转换

目前，将Word转为PDF格式是一项非常实用的技能，可以提高工作和学习的效率，并保障文档的安全性和专业性。而在现如今网络高度发达的今天，您也可以借助云端远程服务来帮助完成。Google文档为广大使用者量身打造了免费且方便的文档转换工具。只需将Word文件上传到平台，并选择输出为PDF格式，便可轻易实现。该工具高度适应各种环境，无论是在家中还是办公室均可使用。实际操作表明，其操作简便，转换质量上乘。

三、使用专业程序

因为Word等常见文档转为PDF的需求量很大，所以市面上也出现了很多具备快速转换的专业程序。虽然价格相对较高，但对于频繁处理PDF文件的专业人士而言，绝对物超所值。所以，在这样的情况下，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款软件。

具体转换操作：

步骤1、在自己的电脑上面将已将安装好的“SmallPDFer”双击打开，然后再点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Word转PDF”功能选项。

步骤2、然后直接的点击“添加文件”按钮，这样您也就能够将所有需要转换的Word文档统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个PPT文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的，也就是点击“添加文件”的方式来搞定。

步骤3、在所有需要转换的Word文档成功的添加到了软件中之后，你就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功地完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了。

四、办公内置功能

此外，自MS Office2010版本起，Word文档可直接保存为PDF格式。通过在工具栏中的"文件"选项卡下使用“另存为”功能并选择PDF格式，便可轻松完成操作。此种方式快捷高效且不需下载额外软件，但需要注意的是，因采用不同版本的Word可能存在部分兼容性问题。另外，如果说当前需要转换的Word文档数量比较多，那么这个方法转换起来的效率也会比较低。

五、选择在线网页

当然了，在日常工作中经常使用Smallpdf等在线转换工具，因其简易高效而深受欢迎。只需将Word文档上传至这些平台，便可迅速实现PDF格式转换。此类转换器的优点是，不依赖硬件设备，通过网络便能随时随地处理文件。但同时，我们也要警惕上传文档可能带来的个人隐私泄露风险，对敏感信息会采取更为稳妥的措施以维护自身权益。

六、借助虚拟打印

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地做好Word转为PDF格式的操作，大家还可以借助一些虚拟功能来完成。虽然此项技术可能尚未为大众熟知，但尝试操作过后，其显著的功效让人印象深刻。只需在Word环境中选择"打印"，紧接着在打印机设置中选择“Microsoft Print to PDF”选项，便可便捷地将文档转化为PDF格式。其主要优势在于无需依赖其他软件，但使用者需具备基本的打印知识。

关于Word转为PDF格式的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后，通过运用各类独特且优势显著的策略，我们成功实现了Word至PDF各场景下的高效转化。根据实际需求进行策略优选，有助于提高工作效率。那么，您又青睐于哪项策略呢？敬邀您于评论区分享经验见解！温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word转为PDF操作成功。