怎么把PPT转换成PDF？介绍六个实用且易学的转换方法

发布时间：2024-07-02 09:01:01

PPT是一种非常流行的演示文稿工具，目前被广泛应用于各种场合。在演示过程中，可以轻松地添加文字、图像、音频和视频等元素，以增强演示效果。然而，在将演示文稿发送给其他人查看或打印时，PPT格式可能无法满足你的需求，因为其极不稳定的特性出现乱码的问题发生，所以就需要将其转换成PDF来预防。那么，怎么把PPT转换成PDF呢？请不要担心，下面就来介绍六个实用且易学的转换方法，一起来看下吧。

一、使用打印功能

首先，最为便捷有效的方法即是运用“打印”功能。需要先行打开准备好的PPT，点击文件菜单并选择“打印”选项。然后在打印机下拉菜单中选中“Microsoft Print to PDF”选项，完成此后即可直接进行打印操作，最后将生成的PDF文件保存在合适位置。这种方式行之有效且能够确保原有的PPT缩排布局得以保留。另外，它还有诸多优点，包括高效的页面转换功能以及提供转换前预览的便利性，从而确保无任何疏漏与错误。堪称便捷至极！但是，在需要转换的PPT文稿数量较多时，它的效率会显得特别低。

二、使用办公另存

其次，在PPT文稿的界面中，点击“文件”按钮，然后选择“另存为”，接着挑选“PDF”格式进行保存即可完成转换过程。如此简便易懂，尤其适合那些不太喜欢繁琐操作步骤的用户群体。此外，运用PPT本身的功能来转成的PDF文件，其品质普遍上佳，图片与文本的清晰度均可得到理想保存，不虞转换后效果折损。从具体的转换效果来看，虽然它没有一些专业软件转换的效果好，但是对于一些没有特殊要求的用户来说已经足够使用了。

三、使用专业程序

将PPT转换成PDF以后，可以在几乎所有设备和操作系统上查看，无需安装任何额外软件。这意味着，通过将演示文稿转换为 PDF 格式，你可以确保接收方可以轻松地打开和查看文稿，而无需担心格式兼容性的问题。换句话说：如果说您对于转换的质量要求比较高，那么，这个时候使用专业程序也就成为了很不错的选项。虽然说目前可以选择到的资源很多，但是这里还是强烈推荐您试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“PPT转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的PDF文件统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个PPT文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

步骤2、在所有需要转换的PPT文件成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将PPT转换成PDF了。

四、使用在线网页

如果说您不希望下载和安装任何应用程序，在线转换工具将是您不二之选。例如：Smallpdf、ALL TO ALL等网站均提供了免费而高效的PPT转PDF服务。只需将PPT文档上传至上述网站，便能迅速完成文件格式的转换，过程简便并且十分实用。另外，大部分在线工具易用且支持批量转换功能，用户只需将多份PPT文件一并上传，即可实现一站式批量转换为PDF，节省时间和精力。对于需处理大量文件的人士而言，实属理想之选。

五、使用云端服务

当然了，随着现如今的网络科技发展，很多云端工具当中也有类似的PDF转换的服务。例如：像GoogleDrive这样的老牌云端工具，用户只需将PPT文件上传至Drive，随后在Slides中打开该文件并点击“文件”菜单中的“下载”按钮，选择转为PDF格式即可获取已转换完成的PDF文档。此项服务尤其适用于频繁使用多设备办公的群体，让您随时随地畅享云端转换的便利。

六、转换注意事项

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地做好PPT转换成PDF的操作，在具体执行的过程中还有一些事项需要注意的。比方说：在将PPT转换成PDF后，可以很好地保持原始的布局和格式，包括字体、颜色、图片等，这对于需要保持文件一致性的场景来说是比较的有利。其次，PDF文件易于分享和传播，不需要担心对方是否安装了特定的软件或字体。另外，PPT中的动画效果、超链接等交互功能在转换成PDF后会丢失，这使得PDF文件在展示时可能不如PPT文件生动和灵活。所以，为了后续被其他的问题困扰着，建议先对原始的文件做好备份的操作。

关于把PPT转换成PDF的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。最后总结一下：PPT转换成PDF文档是一种文件格式转换操作，有助于保护文件内容、提高跨平台兼容性以及方便阅读和打印。但是，虽然市面上能够选择使用的方法有很多，但是每一种方法都有各自的特色，如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的手动操作试试。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PPT转换成PDF操作成功。