多个Excel如何转为PDF格式？推荐六个简便实用的转换方法

发布时间：2024-07-03 08:53:58

多个Excel如何转为PDF格式？在日常的学习和工作当中，将Excel转为PDF可以给我们带来很多的便利。首先，PDF格式具备跨平台的通用特性，无论在哪个操作系统或者设备上，都能够保持稳定的原始布局和格式。其次，PDF文件不容易被篡改，可以确保稳定的完整和真实性。最后，就是转换之后稳定更加易于分享和传输，无需担心字体、排版等问题。但是对于很多新手用户来说，却不知道哪一个方法适合自己，所以为了帮助大家有效地解决问题，在本期的内容当中，小编就来推荐六个简便实用的转换方法，一起来看下吧。

一、使用VBA操作

对热衷于科技或频繁处理文档转换工作的人士来说，利用VBA子程序进行自动化操作无疑是高效之选。仅需简易的VBA编程，即可实现Excel文件至PDF的大量转换，可显著提高效率和减少工作量。尽管涉及到一定技术门槛，一旦熟练掌握VBA，其所提供的便捷性将是不可比拟的。另外，从操作的实用性来说，VBA其中内置的很多功能，也可以有效地帮助我们提升办公效率。

二、使用办公功能

其次，在Excel办公文档之中，最便捷的转换方式便是运用其自带功能。首先，打开您的电子表格文档，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，并在保存类型中选择PDF格式即可完成。而目前这个方法，对于不想安装额外插件的用户来说尤为实用且易上手。并且，这是一个免费的转换方法，但是如果需要转换的Excel表格数量太多，那么效率会显得特别低。

三、使用专业程序

如果说您经常需求进行文件格式的转换，购买专业级PDF转档软件将为您带来显著收益。此类市场上的众多选择，它们大都具备出色性能和质量保障，且支持大批量操作，使您的工作流程更加高效流畅。尽管需要投入少量资金，但是其价值会远超过付出的成本。所以，如果您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel文件统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Excel文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

步骤2、在所有需要转换的Excel文件成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换成PDF了。

四、使用在线网页

此外，如果说您无需使用Excel或当前版未提供PDF导出功能，推荐在线转换平台助力。网络上存在诸多免费且便捷的在线服务，例如Zamzar与Smallpdf等。首先，您只需将Excel文档上传至相应网站并选择PDF格式，稍作等待即可获取转换后的PDF文件。全程无需额外安装软件，操作简便高效。但是，如果您需要更多的格式和样式定制，或者需要保护您的PDF文件，那么在选择具体的机构时，也得注意下其累计的信誉值和口碑。

五、使用云端服务

当然了，GoogleDocs作为高效的在线文档编辑工具，其卓越之处在于提供了文件转换功能。用户只需将Excel文件上传至GoogleDocs并在下载时选择PDF格式，即可便捷地完成文件转换工作。值得强调的是，该服务不收取任何费用且转换效率极高，对于有临时文件转换需求的人士来说是一大福音。

六、使用虚拟打印

除了上面分享的五个方法以外，大家还可以使用虚拟打印功能来完成，顾名思义就是虚拟的打印机，它是一种软件，能模拟实现打印机的功能。这个看似不起眼的功能，其打印的文件是以某种特定的格式保存在电脑上。而这也就能够满足很多关于PDF格式转换的需求。首先，需要下载并安装虚拟打印机工具程序，并且在Excel中打开要转换的文件，并单击“文件”选项卡。然后，在弹出的打印对话框中，选择已安装的虚拟打印机工具程序，选择要保存文件的文件夹和文件名称，然后单击“保存”即可。

关于多个Excel转为PDF格式的方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被完美地解决。后，关于其它文档转PDF的操作，还有一些点需要注意的：在使用这些方法时，请确保你已经安装了相应的软件程序或工具，并且按照步骤进行操作。同时，注意选择合适的保存路径和文件名，以便于后续查找和使用。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Excel转为PDF格式操作成功。