Word转PDF如何批量执行？六个快捷好用的转换方法

发布时间：2024-12-26 10:26:21

在日常办公以及文档处理的时候，我们时常需要把 Word 文件转化为 PDF 格式，并且很多情况下是批量进行转化。而在平时，这就要求我们掌握一些较为高效的操作办法。那么，Word转PDF如何批量执行呢？请不要担心，下面就来分享六个快捷好用的转换方法，一起来看下吧。

一、办公内置功能

很多时候，办公软件自身具备这样的功能。比如在Microsoft Word中，有相关的保存选项。打开 Word 文件时，能直接通过文件菜单里的“另存为”，接着选择保存类型为 PDF。对于批量操作，可把要转换的 Word 文件放在同一个文件夹，再使用相同操作，逐个进行转换。同时这虽较繁琐，但对不熟悉其他做法的人而言是很基础的方法。但是需要注意下：有些可能是付费功能，不过使用后会更加方便快捷。

二、使用专业程序

其次，当前市面上拥有很多专业转换软件通常具备强大的功能。目前，使用它们进行批量转换时，可以设置一个文件夹路径，这个路径里包含多个 Word 文件。接着，软件会依据设定的规则，快速地将所有这些文件转换为 PDF。然而，这些软件的价格可能比较高，一般用户可能会觉得成本方面较高。并且，对于一些初学者来说，可能需要花费一些时间去学习如何进行操作。因此，如果说您不确定哪一款备份的效果比较好，建议您试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、如果想使用这个方法将Word转化成PDF的话，就请先将“SmallPDFer”软件下载到自己的设备上，下载完成后将软件打开，然后在软件主界面选择“文件转PDF”功能。选择功能后我们会来到另一个界面，在这个界面点击左侧的“Word转PDF”功能，然后点击软件上方的“添加文件”按钮来选择并导入想转换的Word文档。

步骤2、Word文档导入成功后，点击右上角的“开始转换”按钮，这样就可以启动软件的转换程序。之后等待软件完成，转换进度会在文件右侧显示，当进度条走完后就代表转换完成了，这时我们将软件的输出目录打开，在目录中就可以找到转换好的PDF文件。

三、选择在线平台

随着用户需求量的增多，市面上在线转换工具具备诸多优点。其一，无需进行软件安装，能够节省电脑的资源。其二，操作过程较为便捷。就像 Smallpdf 这个在线平台，它是非常出名的。我们仅仅需要打开其网页，接着依照提示将需要转换的 Word 文件上传上去，并且选择转换为 PDF 格式就可以了。然而，在批量转换方面存在一些限制。部分在线平台可能对文件大小或者转换数量设定了一定的限制。

四、借助脚本程序

此外，对于某些具备编程基础的人或者有意愿尝试新方法的人而言，编写脚本小程序是一个挺好的选择。例如，运用 Python 语言来编写一个较为简单的脚本程序。目前，编写脚本有好处，能完全依照自己的需求来定制转换过程。编写完成后，可自动进行批量转换。然而，对于零基础编写脚本的人来说，很难开始操作。并且，如果说在脚本编写过程中出现逻辑错误或语法错误，会致使转换失败，甚至会影响电脑安全。

五、尝试系统功能

当然了，部分操作系统自带一些对转换有帮助的功能。在Windows操作系统里，没有直接用于Word转PDF的批量工具，不过能够借助一些系统自带的打印功能或者辅助程序来间接达成。当前，使用虚拟打印机功能，把 Word 文件选定后用虚拟打印机进行打印，接着把输出格式设定为 PDF选项。然而这种方式或许不够直观，对于操作不熟练的人而言较为复杂，并且在进行批量操作时效率可能不会很高。

六、运用邮件操作

除了上面分享的五个方法以外，想要做好Word批量转为PDF的操作，有些邮箱服务具备转换功能。例如微软的Outlook邮箱，在特定条件下能够把 Word 附件转换为 PDF 格式。目前，在进行批量转换时，如果说在邮箱内且群发邮件，邮件附件部分或许有选项能将Word转换为PDF后再发送。不过这需要文件存于邮箱相关位置，同时对邮箱空间有一定要求，并非一种十分普遍适用的批量转换方式。

针对Word转PDF批量执行的操作方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后总结一下：Word文档是编辑和排版文字最常用的工具之一，而将其转换为PDF格式可以确保文档在不同设备上的显示效果一致，并且能够更加方便进行分享和传播。而Word批量转PDF的过程，通常可以通过专门的软件或在线工具来实现。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您Word批量转为PDF操作成功。