PDF怎么将体积压缩小一些？六个能够有效减小体积的方法

发布时间：2024-12-27 10:32:40

PDF怎么将体积压缩小一些？日常工作中，我们常遇到PDF文件体积偏大的问题。这既占用了存储资源，也可能降低传输速度。因此，为了比较好的将这个问题解决掉，下面就来推荐六个能够有效减小体积的方法，一起来看下吧。

一、优化图像质量

如果说当前PDF文件含有众多图片，其分辨率与尺寸将显著增大文件容量。首先，应审视图像的分辨率。若仅用于电子阅读或一般浏览，过高的分辨率并无必要。比如，制作电子手册时，无需达到印刷质量。再者，应对图像进行编码压缩。众多软件能实现PDF内图片格式的转换，比如将高像素格式转变为低像素格式，而不会影响观看效果。当前，图像优化对于减小PDF文件体积来说非常有效。比如，扫描文件时，如果默认分辨率过高，适当降低分辨率就能显著减少文件体积。

二、更改字体嵌入

字体的选用对PDF文件的大小有影响。有些字体文件本身较大，一旦在PDF文件中大量使用，文件体积就会增加。首先，我们可以核查是否嵌入了一些不必要的字体。如果PDF仅用于内部查看，并且接收方的电脑已经安装了相同的字体，那么就没有必要再嵌入字体。其次，可以选择只嵌入必要的字体部分，而不是整个字体库。因为，某些专业文档常采用众多特殊字体。然而，如果说是为了让合作方快速查阅，并不需要精确的字体来呈现所有细节，这时减少多余的字体嵌入就能降低文件体积。

三、选择可靠软件

随着PDF体积压缩的需求量增多，市面上流行着不少针对PDF文件压缩的软件。这些工具搭载了多种压缩技术，能显著降低PDF文件的大小。比如，Smallpdf这类在线服务简单易用，用户只需上传文件，挑选压缩级别即可。不过，使用网络工具时，务必注意保护文件安全，防止商业机密或个人隐私文件在传输过程中受到威胁，同时一些桌面软件可能需要付费或受到使用限制。所以如果您不确定哪一款压缩的效果好比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款软件。

具体压缩操作：

步骤1、首先，确保你的电脑已经安装了“SmallPDFer”软件。打开软件后，点击首页右上角的“PDF文件操作”功能。等进入到该功能中之后，你才可以进行下一步的操作。接着在点击“PDF压缩”这个子功能，等子功能的页面打开来之后，你在点击“添加文件”按钮，将需要压缩的PDF文件添加到软件中。添加成功后，文件名将会显示在软件界面上。

步骤2、接下来，通过点击操作栏下方的蓝色箭头，调整PDF文件的顺序。软件将按照你设置的顺序进行压缩。然后在设置一下压缩之后的PDF文件名称。当你将压缩之后的PDF文件名称设置好了之后，你在将“输出目录”进行设置，用于保存压缩后的PDF文件。待这项操作全部设置完成之后，点击“开始压缩”按钮即可解决问题。

四、采取另类方式

此外，如果说PDF文件页数众多，拆分后挑选部分重新拼凑，可降低文件大小。可将包含众多图片或复杂内容的部分单独提取，删去多余的页面。最后，将所需页面重新组合，制作成一个新的PDF文件。众所周知，一个大型项目报告的PDF文档，前五页主要是文字性质的简介，接下来的三十页则填充了众多图表和图像等复杂资料。如果说只需制作一个精简版用于迅速展示，我们可以挑选文字简介和若干关键图像页，重新组合成一个新的PDF文件，这样既实现了汇报需求，又有效减小了文件大小。

五、去除多余元素

当然了，PDF文档里可能含有一些非必要的页面部件，这些部件会导致文件变大。比如，书签虽然便于在文档中快速定位，但若非必须，则可考虑移除。再比如注释和表单区域，如果文档的批注已完成或无需交互元素，那么这些部分也可以被删除。在审核完成的合同PDF文档中，那些批注和注释仅作临时参考。为了降低文件大小，这些内容可以被彻底清除。另外，某些扫描文件可能因扫描器故障而带有杂乱标记，这些同样可以在处理时去除，以实现减小文件体积的效果。

六、选择低版本保存

除了上面分享的五个方法以外，在PDF更新后功能增多了，但文件格式也变得复杂庞大。如果将较新版本的PDF转换成较低版本，文件大小可能会减小。比如，把1.7版本的PDF转为1.4版本。在较高版本中新增的某些特性，比如高级加密和图层等，在低版本中并不支持，这样就能减少文件中的多余信息。现在，一些用最新版Adobe Acrobat制作的PDF文件，功能强大所以体积往往较大。如果说将其转为适合旧版软件阅读的低版本，文件体积通常会减小。

以上就是六个可以做好PDF体积压缩变小的方法，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后总结一下：在日常的工作和学习中，我们时常会碰到PDF文件体积过大的困扰，这些“巨无霸”文件不仅肆无忌惮地吞噬着我们的存储空间，导致我们在需要保存其他重要文档时捉襟见肘，而且它们还会像蜗牛一样拖慢文件的打开速度，有时甚至让设备性能大打折扣，使用体验直线下降！所以如果您还在被类似的问题困扰，不妨选择其中一到两个适合自己的手动操作试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF体积压缩操作成功。