怎么将PDF转换成Excel文档？推荐六个直观有效的方法

发布时间：2025-01-04 10:41:27

在当今多样化的办公场景中，处理多样化的文件类型已成为日常工作的常态。其中，PDF格式的文件凭借其独特的地位脱颖而出，成为众多文档中的佼佼者。然而，在数据处理和分析方面，PDF文件的静态特性却成为了其一大限制，因此为了复制或者编辑里面的重要内容，就得执行PDF转换成Excel文档的操作。那么，怎么将PDF转换成Excel文档呢？请不要担心，下面就来推荐六个直观有效的方法，一起来看下吧。

一、使用在线平台

众多在线转换服务，能让PDF文件轻松变为Excel格式。不少知名平台界面简洁、操作简便。只需上传PDF，挑选转换至Excel，稍等片刻便可见到转换成果。这些工具的一大优势是不需额外安装软件，只要有网络即可轻松使用。但它们也存在不足，例如对文件大小有规定，复杂排版可能影响转换精确度。另外，部分工具可能存在广告打扰，影响使用感受。

二、使用专业软件

其次，您如果说对于PDF转换成Excel文档要求比较高，建议您使用一些专业的软件来完成。例如：这里您可以直接试试“SmallPDFer”这款，它是一款专注于PDF文件处理的软件。在将PDF文件转换为Excel格式时，它展现出独特的优势。另外，它还能较准确地识别PDF中的表格布局，确保转换后的Excel文件在数据精确度上有所保障。虽然它的操作界面不够华丽，但非常实用，各种功能键清晰可见。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等待安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件里面。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、使用微软功能

使用Microsoft Word，我们可以将PDF文件间接转化为Excel格式。具体操作是先将PDF转为Word文档，然后再将Word文档转换成Excel。虽然这个过程看似复杂，但对于已安装Microsoft Office的用户来说，这确实是一种可行的办法。在转换成Word之后，我们可以在Word里对数据进行整理，之后再将内容复制粘贴到Excel中，进行最终的格式调整。不过，这种方法存在不足，转换时可能会出现表格格式部分丢失，尤其是对于结构复杂的表格，即便经过两次转换，也难以确保格式完全恢复，还需人工进行大量调整。

四、使用SmallPDF

此外，说起PDF转换成Excel文档的操作，SmallPDF的转换效率相当不错。将PDF文件转换为Excel的操作简单又迅速，界面设计简洁大方，即便是初学者也能轻松掌握。此外，它还支持多种语言，便于全球各地的用户使用。不过，Smallpdf虽是网络应用，却也有其固有的缺陷，比如文件体积和转换次数的限制。这些限制对于经常需要大批量转换PDF为Excel的用户来说，确实带来了一定的不便。

五、使用WPS工具

当然了，现在WPS Office深受众多办公人员的青睐。其中，其PDF转Excel的功能尤为实用。用户在WPS软件中，不仅能直接打开PDF文件进行转换，还能直接在转换功能中挑选需要转换的PDF文件。该软件的一大亮点是对国内用户非常友好，操作界面采用中文，众多操作流程都贴合国人办公习惯。但是，在处理某些特定格式的PDF文件时，有时会遇到困难。以扫描图片为主的PDF文件为例，当转换成Excel时，其识别效果可能不如其他专业的转换软件，这可能导致数据遗失或表格出现混乱等问题。

六、使用Acrobat软件

除了上面分享的五个方法以外，Adobe Acrobat是一款功能全面的PDF处理工具。它能将PDF文件准确转换为Excel格式，并且能够很好地保持表格的布局和数值。使用这款软件，操作步骤直观易懂。打开PDF文件，选择转换功能，遵循软件的指引，即可轻松实现PDF到Excel的转换。然而，这款软件有其限制。首先，Adobe Acrobat是收费的。再者，它对系统资源需求较高。如果说电脑配置一般，运行时可能会出现卡顿，进而影响转换速度。

针对PDF转换成Excel文档的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后总结来看：要将PDF文档中的数据转换成Excel表格以便进行进一步分析和处理的情况。PDF格式以其良好的跨平台兼容性和保护文档内容的特性而广受欢迎，但这也使得直接编辑PDF文件中的表格变得困难。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成Excel文档操作成功。