有哪些值得尝试的PDF转Excel方法？六个简单高效的转换方法

发布时间：2025-01-05 15:26:45

很多人在工作和学习过程中，大部分用户都常需要将PDF转为Excel表格。但有时，转换效果不佳，可能是工具不佳或PDF文档有特殊设置。这时，我们得寻求一些方法来提升转换质量。那么，有哪些值得尝试的PDF转Excel方法呢？请不要过于担心，下面就来分享六个简单高效的转换方法，一起来看下吧。

一、检查原始文件

想要做好PDF转Excel的操作，必须保证原始PDF文件完好无损。PDF的质量对转换结果有很大影响。如果说当前PDF是扫描件，图像是否清晰、文字是否完全可读等都会成问题。如果是文字版，排版可能较为混乱。因此，在转换前，我们必须仔细核查文件的质量和格式，这就像盖房子先打好地基，若源文件本身就有问题，后续的转换即便再怎么努力，也会留下瑕疵。此外，有时候还需对源文件进行一些前期处理。

二、选择合适工具

其次，市面上有多种将PDF转换为Excel的工具。这些工具中，有些不收费，有些则需要付费；有些适用于处理简单的文档，而有些则在复杂文档的转换上表现更佳。另外，一些小型在线转换服务虽然不收费，但在处理复杂PDF表格或数据时，可能无法达到完美效果。这里需要注意的是：大家要根据PDF文件的不同种类，挑选恰当的工具。如果说PDF仅由几页组成且数据量不多，使用在线的小型工具可能就足够了。另外，如果您对于转换PDF的质量要求比较高，可以试试“SmallPDFer”这款。

具体转换操作：

步骤1、将这边需要使用到的“SmallPDFer”软件安装在电脑的桌面上，等待安装好以后就能够直接的打开来进行使用了，在这个软件的主界面中点击“PDF转文件”功能，高功能里面是能够将PDF格式转换成Word、PPT、图片等格式的。等待软件直接的进入到了内页当中之后，在点击左边功能列表当中的“PDF转Excel”功能，然后再点击界面左上角的“添加文件”按钮，将需要转换的PDF文件统一的上传到软件里面。

步骤2、需要转换的PDF文件全部添加好之后，设置一下转换之后的文件格式，这边默认选中的格式是“xls”等。最后，直接点击界面右上角的“开始转换”按钮，让软件启动转换程序，等转换的操作完成了以后是会保存在输出目录当中的。也就是在转换进度条为100%之后，可以直接在转换的目录下查看具体的效果。

三、手动调整排版

转换并非永久固定，往往需要手动调整来确保正确。在转换后的Excel表格里，可能会遇到格式错误，比如数字变成了文本。这时，必须手动更正格式，以确保数据处理的顺利进行。目前，有些行和列可能因PDF中的分隔问题，转换后数据会合并或出现错位。为此，我们必须细致比对原始PDF与转换出的Excel数据，对行列顺序和结构进行重新调整。虽然这个过程较为繁琐，但它能显著提升数据的精确度。

四、使用导出功能

此外，Excel里也有导入数据的功能，能提升转换的效率。比如，可以将PDF文件中按规律排列的数据，按照特定格式导入到Excel中。若PDF文件里的数据是以逗号或制表符等分隔符号呈现，那么就可以借助Excel的数据导入向导进行操作。目前，这个功能能设定数据的格式和分隔等细节。举例来说，面对成千上万的数据，如果说使用常规方法转换，格式可能出错。但如果使用数据导入功能，就能更精确地安排数据布局，降低出错率。

五、寻求专业帮助

当然了，您如果觉得前述方法未能有效解决难题，而转换的数据又至关重要，那么可以尝试联系专业的数据修复服务。此类服务由特定公司或技术专家提供，他们擅长解决这类复杂的数据转换与恢复难题。不过，他们或许会使用特定算法或软件，对转换后的Excel文件进行细致的修复处理。这自然需要投入相应的费用，同时还要关注信息的保密问题。尽管如此，对于关键数据而言，这仍是一种值得信赖的解决手段。

六、利用OCR识别

除了上面分享的五个方法以外，想要成功地做好PDF转Excel的操作，OCR技术在处理扫描PDF文件时非常实用。它能识别图片中的文字，并将其转换成可编辑的状态，不过好在多数高端的PDF转Excel软件都内置了这一功能。但是，如果Excel转换后出现文字识别不准确或数据缺失的问题，可重新运用OCR技术，对疑点区域进行检测和更正。

针对值得尝试的PDF转Excel方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。总结来看：在数据处理和分析方面，PDF文件的静态特性却成为了其一大限制，由于PDF文件通常不允许直接编辑或复制其中的文本和数据。因此，后续也就出现了不少PDF转Excel的操作需求。如果说您还在被类似的问题困扰着，不妨选择其中一到两个适合自己的试试看。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转Excel操作成功。