pdf如何成功地转为excel？推荐八个简单且方便的方法

发布时间：2025-09-22 08:46:41

在日常办公与学习过程中，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。比如，在处理大量数据时，PDF格式可能不利于编辑和分析，而Excel则具备强大的数据处理和计算功能。不过，要成功地将PDF转为Excel并非易事，其中涉及诸多细节和技巧。那么，pdf如何成功地转为excel呢？请不要过于担心，下面就来推荐八个简单且方便的方法，一起来看下吧。

推荐1、了解转换背景

想要成功地将pdf转为excel，我们需要先行了解PDF文件的类型。其中PDF文件可分为文本型和扫描型。文本型PDF包含可编辑的文本内容，这种类型转换起来相对容易；而扫描型PDF是将纸质文档扫描后生成的，本质上是图片格式，需要借助OCR（光学字符识别）技术来识别文字后再进行转换。同时，现如今很多的专业转换工具，也同样具备类似的功能。

推荐2、选择专业程序

其次，您对于转换的质量要求比较高，可以先行选择一些专业的程序来完成。目前，这一类转换软件种类繁多，同时各有特色。而“SmallPDFer”软件是其中表现突出的一个，它不仅能准确读取PDF里的文字和表格，能够对转换后的Excel文档进行排版优化，使数据呈现得更清晰整齐。另外，使用这款软件把 PDF 文件改成 Excel 格式时，很能保持原有文件的样式和排列。比如表格的框线，转换后大体上还是那样，单元格的模样等方面也都能维持差不多。

具体pdf转为excel的方法：首先，您在打开“SmallPDFer”软件后，一般会有明确的导入PDF文件的选项，点击该选项找到需要转换的PDF文件并选中导入。接下来，SmallPDFer软件会对PDF文件的内容进行解析，识别其中的文字、表格、图表等元素。对于表格内容，SmallPDFer软件会尝试将其准确地提取出来，并按照一定的格式转换到Excel中。

同时，在转换过程中，我们可以根据实际需求进行一些设置，比如调整表格的列宽、行高，设置数据的格式等，以确保转换后的Excel表格符合我们的使用要求。最后，在设置好一些专业的参数后，点击“开始转换”按钮，即可成功地把pdf转为excel表格了。

推荐3、使用在线网页

现如今，对于文本型PDF转Excel，可以使用在线转换工具。目前，市面上具备类似功能的资源数量很多，例如SmallPDF这款，它操作简单方便。只需打开其官网，同时手动上传需要转换的PDF文件，并且您需要选择转换为Excel格式，等待片刻之后，即可下载转换好的文件。不过，在线工具可能存在一些局限性，如文件大小限制、网络不稳定时转换失败等。

推荐4、借助识别工具

如果是扫描型PDF，就需要借助具有OCR功能的软件，例如：ABBYY FineReader是一款不错的选择。它能高精度地识别PDF中的文字，并将其转换为可编辑的Excel表格。这里您可以先行打开软件，导入扫描型PDF文件，软件会自动进行OCR识别，识别完成后，对识别结果进行校对和修正，确保数据的准确性，最后将其保存为Excel格式。

推荐5、办公内置功能

另外，微软办公软件的 Excel 本身具备一定的转换能力。在 Excel 程序中，可以通过“数据”标签页里的“自文本或 CSV”功能来试着导入 PDF 文件。不过要留意，这种做法只对那些比较简单、以文本形式呈现的 PDF 文件有效。如果 PDF 文件里的表格样式很复杂，相较于一些专业的转换程序，转换出来的结果可能就不会太好。

推荐6、智能手机应用

此外，用手机上的软件把 PDF 文件变成 Excel 表格很方便。以“全能 PDF 转换助手”这款应用为例，它让人们在手机上任何时候都能进行转换。用户只需要去手机应用商店下载并安装这个软件，然后挑选需要改变的 PDF 文件，点一下转换键就能马上搞定。不过，手机上的应用转换成果，可能比不上电脑上的软件表现，处理一些结构繁复的 PDF 资料，转换的精确度或许会下降。

推荐7、借助脚本命令

对于一些会变成的用户来说，可以通过脚本把PDF文件变成Excel表格。例如：Python有很多能干的功能包，比如PyPDF2和tabula-py这些。自己动手写代码，就能按照自己的想法来设定转换的流程。不过，写代码需要一定的编程能力和实践经验，这对很多普通人来说挺不容易的。不过，脚本代码的执行需要特定的条件，当环境设置不符合标准时，代码可能无法顺利工作。另外，对代码进行检查和后续管理，同样需要投入不少的时间和精力。

推荐8、转换注意事项

除了上面推荐的六个方法以外，您在执行转换的过程中，还可能遇到一些问题。比如：转换后的表格格式混乱，这就需要手动进行调整。可以使用Excel的格式刷、合并单元格、调整列宽等功能，使表格更加规范。同时，对于一些行列较多的表格，可能会出现数据丢失的情况，此时要仔细核对原始PDF文件，补充缺失的数据，以避免后续一些不必要的麻烦出现。

最后总结来看，想要成功地将PDF转为Excel，您需要根据PDF文件的类型选择合适的转换工具和方法，同时在转换后认真检查和调整，这样才能得到准确、规范的Excel表格，满足我们的使用需求。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf成功地转为excel操作成功。