怎么将pdf转换成excel？介绍七个简单快捷的方法

发布时间：2025-09-23 08:59:10

在当今数字化的时代，将 PDF 转换成 Excel 变得越来越重要。无论是为了更好地分析数据、进行统计还是与其他软件进行数据交互，将 PDF 中的表格转换为 Excel 表格都能为我们带来很多便利。然而，现实的状况却是很多用户因为找不到合适的方法而觉得十分苦恼。那么，怎么将pdf转换成excel呢？请不要过于担心，下面就来介绍七个简单快捷的方法，一起来看下吧。

介绍1、选择专业程序

PDF作为一种非编辑性文档格式，其转换为Excel的过程并不像复制粘贴那么简单。因为PDF文件本身不能够直接编辑的操作，必须借助一些专门的编辑器工具才可以完成。因此，建议您先行借助一款专业的程序来完成，然而现在市面上却有很多的资源，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试看“SmallPDFer”这款软件。除了PDF转换成excel的功能，像PDF与word、图片、PPT等格式的互转，也可以帮助您轻松地搞定。

具体pdf转换成excel的操作方法：首先，把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮。

之后，文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。同时，“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

介绍2、使用在线网页

其次，如果说您不想在设备上安装第三方程序，现在也有许多在线的 PDF 到 Excel 转换工具可供选择。这些工具通常具有简单易用的界面，只需将 PDF 文件上传到网站，选择转换为 Excel 格式，然后点击转换按钮即可。一些常见的在线转换工具包括 Smallpdf、Zamzar 和 Online2pdf 等。这些工具通常支持批量转换，能够同时处理多个 PDF 文件，以便于帮助您提高工作效率。

介绍3、借助识别技术

现如今，如果 PDF 文件中包含的是扫描的纸质文档，那么使用 OCR（光学字符识别）技术可以将扫描的文本转换为可编辑的文本，然后再将其转换为 Excel 格式。一些 PDF 编辑软件和在线转换工具都支持 OCR 功能，例如 Adobe Acrobat Pro 和 Smallpdf 等。在使用 OCR 技术时，需要注意扫描的质量和分辨率，以确保识别的准确性。

介绍4、运用WPS软件

众所周知，WPS 作为一款在大众日常办公中广泛使用的软件，其功能丰富多样，其中就包含了 PDF 转 Excel 的实用功能。当我们打开 WPS 软件后，能够清晰地看到界面上有诸多选项。点击“特色应用”板块，从中找到“PDF 转文件”这一功能选项，随后只需在格式选择中挑选 Excel 格式，就能轻松实现将 PDF 文件转换为 Excel 文件的操作。

介绍5、尝试编码转换

另外，熟悉编程的朋友能够运用 Python 代码来实现 PDF 转 Excel 的操作。具体而言，通过安装像 PyPDF2 和 pandas 等相关库，进而编写代码以达成转换目的。Python 代码转换具备较高的灵活性，能够依据自己的实际需求去定制转换规则。而且，它还能够对多个 PDF 文件进行批量处理，从而有效提高工作效率。但使用 Python 代码转换需要一定的编程基础，对于非专业人士来说有难度。代码的调试和维护也需要花费时间和精力。而且在处理复杂 PDF 时，可能需要编写更复杂的代码。

介绍6、智能手机应用

此外，手机 APP 也能实现 PDF 转 Excel。比如全能 PDF 转换助手，在手机上就能轻松操作。它方便携带，随时随地都能进行转换。而且一些 APP 还支持拍照识别 PDF 进行转换，功能多样。但手机 APP 的转换效果可能不如电脑软件。受手机性能和屏幕大小限制，对于大型或复杂 PDF 文件处理能力较弱。不过在紧急情况下，手机 APP 能解燃眉之急。

介绍7、转换注意事项

除了上面介绍的六个方法以外，无论你选择哪种方法将 PDF 转换成 Excel，都需要注意以下几点。确保 PDF 文件中的表格结构清晰，易于识别和转换。如果 PDF 文件中的表格结构复杂或包含图像等非文本内容，可能会影响转换的准确性。选择可靠的转换工具或软件，以确保转换后的 Excel 文件质量良好。在转换完成后，仔细检查 Excel 文件中的数据，确保数据的准确性和完整性。

最后总结来看，将 PDF 转换成 Excel 是一项非常实用的技能，可以帮助我们更好地处理和分析数据。通过使用在线转换工具、专业的 PDF 编辑软件或 OCR 技术，我们可以轻松地完成这一转换过程，并提高工作效率。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您pdf转换成excel操作成功。