excel表格如何转换成pdf格式？分享七个实用且便捷的方法

发布时间：2025-12-24 09:38:29

在日常办公中，我们经常会遇到需要将Excel表格转换成PDF格式的情况。Excel表格包含了大量的数据和信息，而PDF格式具有良好的兼容性和稳定性，能够在不同的设备和软件中保持格式不变，方便文档的共享和打印。那么，excel表格如何转换成pdf格式呢？请不要过于担心，下面就来分享七个实用且便捷的方法，一起来看下吧。

方法1、借助专业程序

转换之后的PDF出现了乱码情况，这一般是因字体嵌入方面的问题所引发的。这是因为在Excel里所运用的字体，在目标计算机那儿不存在，如此便会致使显示出现异常状况。因此，如果说您追求比较高质量的转换需求，建议您先行借助一些专业程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。它是一款功能强大的PDF转换器，可以帮助您很好地解决问题。

具体excel表格转换成pdf格式的步骤：在自己的电脑双击打开“SmallPDFer”软件，并在点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。也就是将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后，点击左边功能列表中的“Excel转PDF”功能。然后直接的点击“添加文件”按钮，这样你也就能够将所有需要转换的Excel统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个Excel文件的，毕竟它是能够批量的进行转换的。

在所有需要转换的Excel文件成功的添加到了软件中之后，就可以直接的点击“开始转换”按钮，来启动转换程序。当SmallPDFer软件中的转换程序已经成功的完成了以后，就会将输出文件夹自动的打开来，而且还能够在这个文件夹当中，也是能够查看到转换之后的PDF文件了，证明这个方法可以将Excel转换成PDF了。

方法2、虚拟打印功能

其次，随着用户需求量的增多，操作系统也附加了很多免费的功能，例如：虚拟打印选项。首先，您在打开需要转换的Excel表格文件。在Excel软件界面中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置窗口中，你可以对打印的范围、页面方向、纸张大小等参数进行调整。接下来，在“打印机”选项中，选择“Microsoft Print to PDF”，这是系统自带的虚拟打印机，专门用于将文档转换为PDF格式。设置完成后，点击“打印”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，你可以选择保存的位置和文件名，最后点击“保存”，Excel表格就成功转换成PDF格式了。

方法3、使用WPS软件

对于众多国产用户来说，如果您的设备上安装了WPS软件，那么执行起来也是比较方便的。首先，您在打开Excel表格后，点击软件界面左上角的“文件”选项，在下拉菜单中选择“输出为PDF”。之后，WPS会自动对表格进行处理，并将其转换为PDF格式。当前这种方法操作简单，而且WPS还提供了一些额外的功能，如可以对PDF文件进行加密、添加水印等。

方法4、使用在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，那么市面上还有一些在线转换工具也可以实现Excel表格到PDF格式的转换。例如SmallPDF、Zamzar等。使用在线转换工具时，你只需要在浏览器中打开相应的网站，按照网站的提示上传Excel文件，选择转换为PDF格式，然后等待转换完成，最后下载转换好的PDF文件即可。不过，使用在线转换工具需要注意文件的安全性和隐私问题，确保上传的文件不包含敏感信息。

方法5、办公另存功能

现如今，还有一种最常用、具备便捷特性的方式，也就是办公软件内置的另存功能。首先，您可以在Excel软件内部直接进行的转换方法，操作路径一般借助“文件”菜单里的“导出”功能或者“另存为”功能，在“另存为”对话框当中，把保存类型选定为“PDF”格式就行。建议您在保存之前，点按“选项”按钮能够从事关键设置。比如说，你能够选择是将整个工作簿发布，还是发布活动工作表，又或者仅仅转换当下选定的某个区域。

方法6、关注格式变化

此外，在转换进程里，格式错乱属于最为常见的状况，特别是在表格较宽或者运用了特殊字体之际。如果说要确保格式维持原状，最为关键的一个步骤成了转换之前先行开展打印预览。而借助打印预览，能够直观地瞧见表格于纸张之上的实际布局情形，进而提前察觉分页、缩放等一系列问题。与此同时，针对超宽的表格来讲，可以试着运用“将所有列调整为一页”的缩放选项。这些设置当转换为PDF时是会得到忠实继承的，进而最大程度地维持原貌。

方法7、采取批量操作

除了上面分享的六个方法以外，要是碰到得一次性去设法处理几十乃至上百个Excel文件的情形时，手动逐个去进行转换效率会很低。在这时能够借以某些对批量有所支持进行处理的工具。举例说吧，Adobe Acrobat Pro这个软件的专业版本就给出了“创建PDF”这样的功能，它准许你一次性去增添好多Excel文件然后加以统一性的一种转换。针对企业用户而言，还能够思索采用拥有自动化流程的脚本或者编程方面的方案，以此达成更为高效的、不需要人工进行值班看守管理状态下的批量处理。

综上所述，将Excel表格转换成PDF格式的方法有很多种，你可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。无论是使用Excel自带的打印功能、WPS软件、专业程序，还是在线转换工具等，都能够轻松实现Excel表格到PDF格式的转换，为你的办公和生活带来便利。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您excel表格转换成pdf格式操作成功。