PDF文件合并有哪些适合的方法？分享八个简单且方便的方法

发布时间：2025-12-25 09:14:52

将PDF文件进行处理并合并，这是好多人在工作之际常常会碰到的实际性需求。不管是把多个扫描文档进行整合，还是合并源自不同渠道的报告，抑或是把零散的章节整理成书籍文稿。而您挑选适宜的方法能够明显地提高效率，掌握几种值得信赖的工具以及相应思路，可使你在面对此类任务之时应对自如，防止出现文件混乱或者格式错位的状况。那么，PDF文件合并有哪些适合的方法呢？下面就来分享八个简单且方便的方法，一起来看下吧。

方法1、借助专业程序

就像上面提到的那样，在平时进行PDF文件合并的需求是比较大的，如果说您追求比较高的质量，建议您先行借助一些专业程序来完成，例如：SmallPDFer这款。目前，这款软件所具备的功能是比较多的，像PDF文件合并、压缩、转换、解密等功能，都可以帮助您轻松地完成。

具体PDF文件合并的步骤：首先，你需要在电脑上下载并安装“SmallPDFer”软件。完成安装后，启动该软件并进入其主界面。在首页的右侧，找到并选择“PDF文件操作”选项，然后在下拉菜单中找到并选择“PDF合并”功能。接下来进入内页，你需要点击左上角“添加文件”或“添加目录”按钮，你可以通过这些按钮将需要合并的PDF文件添加到软件中。

在添加文件后，你可以使用蓝色箭头按钮调整PDF文件的顺序，以确保合并后的文档顺序符合你的需求。同时，你还可以为合并后的PDF文件设置一个新的名称，以便于识别和管理。旦完成了所有设置，点击右上角的红色按钮开始合并过程。合并完成后，SmallPDFer软件会自动打开输出文件夹，你可以立即查看合并后的PDF文件。

方法2、智能手机应用

其次，在移动端有关处理PDF的需求日渐增多起来。其中，Adobe Acrobat Reader的手机APP，给出了免费的合并功能，你能够从本地存贮那儿、云端网盘（像是Google Drive, OneDrive）之中挑选文件，并且在手机之上达成排序以及合并，这对于那些需要即时处理邮件附件或者移动办公的场景而言，整体来说是极为方便的。

方法3、系统内置功能

有不少人并不清楚，部分操作系统以及软件自身是带有合并功能的。比如说：在macOS里，你能够利用“预览”应用程序去打开一个PDF，在侧边栏将其他PDF文件拖进去，接着直接导出成为一个新文件夹即可。这种办法完完全全是免费的，并且与系统高度整合在一起，处理的速度比较快。而在Windows 10以及高于其的版本里，尽管系统并未内置专门用于处理PDF的编辑器，然而却能够借助“打印”功能，以一种变通的方式达成目的。

方法4、选择编辑软件

现如今，一些专业的PDF编辑软件也为您提供了强大的合并功能。例如Adobe Acrobat Pro这款，它作为行业内知名的PDF处理工具，操作界面相对友好，对于熟悉该软件的用户来说，合并PDF文件是一项较为轻松的任务。用户只需打开软件，依次点击“文件”菜单中的“合并文件”选项，然后选择需要合并的多个PDF文件，按照顺序添加后，即可轻松完成合并操作。而且，Adobe Acrobat Pro还支持对合并后的文件进行进一步编辑，如添加注释、标记重点等，能满足多样化的文档处理需求。

方法5、使用在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，那么在线PDF合并工具也是一种便捷的选择。像SmallPDFer这样的在线平台，无需用户在本地安装软件，只要通过网页浏览器就能访问并使用。其操作流程简单直观，用户只需进入该网站，找到“合并PDF”功能模块，并按照提示上传要合并的PDF文件，设置好文件顺序后，点击“合并”按钮，系统便会迅速处理并生成合并后的文件，用户还能选择直接下载到本地保存。这种在线工具的优点是方便快捷，尤其适合那些偶尔进行PDF合并操作，且不想在电脑上安装过多软件的用户。

方法6、尝试WPS工具

此外，一些办公软件也具备合并PDF文件的能力。比如WPS Office办公套件，它不仅是常用的文字处理、表格制作软件，现在也能很好地处理PDF文件。在WPS中，用户可以先将多个PDF文件分别转换为Word或其他可编辑格式，然后在同一个文档中进行整理和排版，最后再将其另存为PDF格式，这样就实现了文件的合并。虽然这种方法相对来说步骤稍多一些，但对于熟悉WPS软件的用户而言，也是一种可行的途径，并且在转换过程中还能对文件内容进行适当调整。

方法7、运用开源软件

随着用户需求量的增多，还有一些专门的PDF合并软件，它们专注于PDF文件的合并功能，操作简单且效率较高。例如PDFsam Basic，它是一款免费开源的软件，具有简洁易用的界面。用户可以通过拖放文件的方式将多个PDF文件添加到软件中，轻松设置合并顺序，然后一键完成合并操作。该软件支持多种操作系统，无论是Windows、Mac还是Linux系统的用户都能使用，为不同平台的用户提供了便利。

方法8、关注合并质量

除了上面分享的七个方法以外，文件质量在前后合并时是重点关注对象。如果源文件，是依靠扫描得来的图片式PDF，那么在合并之际选择“不重新处理”或者“高质量保留”这一选项，能够防止软件自动开展或许会致使清晰度降低的压缩操作。针对包含超链接、表单域的PDF，要对合并之后这些交互元素是否依旧有效进行测试。另外，针对大型合并任务而言，得先合并成若干个子集，最终再予以汇总，如此能够切实规避操作失误。

综上所述，PDF文件合并的方法多种多样，用户可以根据自己的需求、软件使用习惯以及文件的具体情况来选择合适的合并方式。无论是专业软件、在线工具还是办公软件等途径，都能帮助我们高效地完成PDF文件的合并任务，让我们的文档管理更加便捷有序。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF文件合并操作成功。