如何把pdf转换成excel？分享八个简单且方便的方法

发布时间：2026-03-21 17:53:41

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。无论是处理工作中的数据报表，还是整理学习资料，把PDF转换成Excel都能为我们带来极大的便利。那么，究竟该如何把pdf转换成excel呢？请不要过于担心，下面就来分享八个简单且方便的方法，一起来看下吧。

分享1、认识转换意义

把PDF变为Excel最为关键的缘由，是数据具备可利用性！其中PDF文档常常以静态页面的形式展现数据，不能直接予以排序、筛选或者计算，然而Excel作为专门的数据处理工具，能够让人们针对数据开展深入分析以及可视化操作，挖掘出更多有价值的讯息。另外，在数据汇总以及报告生成进程里，不少企业常常得整合源自别样部门的PDF样式报表。要是手动再度录入一遍，不但耗费时间精力，还极易引致错误。经由转换工具达成自动化处理，能够保证数据的精确性与一致性，给决策提供可信依据。

分享2、尝试专业程序

其次，不管是财务报表，亦或是数据报告，又或者是调查统计等，PDF格式虽利于阅读，然而要针对其中数据进行编辑以及分析，便极为困难！因此，在后续掌握一种高效且准确的转换办法，能够非常显著提高工作效率，规避重复录入的繁杂。因此，如果说您对于转换的效果要求比较高，建议您先行尝试一些专业的程序，包括：SmallPDFer这款。

具体把pdf转换成excel的方法：首先，把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮。

之后，文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项。目前，SmallPDFer软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。同时，“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

分享3、利用办公功能

另外，利用专业的办公软件自带的转换功能。也是一种常见且便捷的方式。许多办公软件，如WPS和Microsoft Excel等，都提供了对PDF文件的支持。我们只需打开相应软件，找到“插入”或“导入”选项，然后选择“来自文件”，在弹出的文件选择框中找到需要转换的PDF文件。选中后，软件通常会尝试识别PDF中的文本和表格信息，并将其转换为可编辑的Excel格式。目前，这种方法操作简单，适合大多数常见的PDF文件。

分享4、选择在线网页

现如今，在线转换工具也是一种不错的选择。网络上有许多免费的在线转换平台，它们无需安装软件，只需在浏览器中打开相应网站，按照提示上传PDF文件即可开始转换。这些工具一般支持多种格式的转换，而且操作界面简洁明了。在上传文件后，我们可以设置一些转换参数，如是否保留原格式、是否转换特定页面等。转换完成后，直接在网页上下载生成的Excel文件即可。不过，使用在线转换工具时需要注意文件的安全性，确保选择正规、可靠的平台。

分享5、借助编辑软件

如果PDF文件中的内容较为复杂，包含大量的图片、图表或特殊格式，上述方法可能无法完全准确地转换。这时，我们可以借助专门的PDF编辑软件。这类软件功能强大，能够对PDF文件进行更细致的处理。我们可以先使用软件打开PDF文件，然后通过复制、粘贴等操作将其中的表格内容提取出来，再粘贴到新建的Excel表格中进行进一步的整理和编辑。虽然这种方法相对繁琐一些，但对于一些复杂的PDF文件，它能够提供更精准的转换效果。

分享6、智能手机应用

此外，还有一些手机应用也可以实现PDF到Excel的转换。对于经常在移动设备上办公的用户来说，这无疑是一个方便的功能。我们只需在手机应用商店中搜索相关的转换应用，下载安装后，按照应用内的提示进行操作即可。通常，这些应用会利用手机的摄像头进行文字识别，将PDF中的文字转换为可编辑的文本，然后我们可以将其整理成Excel表格。

分享7、运用OCR技术

除了上面分享的六个方法以外，大家还需要知晓：不是所有的PDF文件，都适宜被转化成Excel格式的！其中，最为理想的转化对象，是那种含有规整表格数据的PDF，像是财务报表、产品清单、统计表格这类，这种文件在转化之后能够维持原本有的行列结构，数据识别的准确率是较高些的。与之相较，扫描版的那种图片式的PDF其转换效果是比较差的，这类文件从本质上来说是属于图像的，要先开展OCR文字识别才能够去提取内容，要是原始文档的质量不太好，存在手写注释或者表格线并不清晰等情况，经过转换之后的数据恐怕需要众多人工来进行校正。

分享8、转换失败情况

通常转换失败，是源于文件自身存在的问题，同时加密或者密码保护的PDF文件，只有先解除限制才能够进行转换。另外，一些低分辨率扫描件建议先来使用专业工具，提升图像质量从而提高OCR识别率，含有复杂图表与多栏布局的文件，可以尝试先转化为Word文档来从而开展中间处理。要是在自动转换的效果不太如人意的时候，就得考虑进行分段处理。把大型的 PDF予以拆分从而变成多个小文件并分别去转换，或者只提取关键的页面。对于特别重要的文件而言，也是能够采用半自动方式的，先是转换出文本内容后再粘贴到 Excel里面手动去调整格式的。

综上所述，把PDF转换成Excel的方法多种多样，我们可以根据自己的需求和文件的特点选择合适的方式。无论是尝试专业程序、利用办公功能、在线转换工具，还是借助专业的PDF编辑软件或手机应用等方式，都能帮助我们轻松实现这一转换，提高工作和学习效率。在实际操作过程中，我们不妨多尝试几种方法，找到最适合自己的那一种，让数字化办公更加得心应手。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您把pdf转换成excel操作成功。