怎么把pdf转换成excel？分享八个高质量的执行方法

发布时间：2026-04-26 17:22:32

在当今数字化办公的时代，我们常常会遇到需要将PDF文件转换为Excel表格的情况。无论是处理工作中的数据报表，还是整理学习资料等，掌握如何把PDF转换成Excel都能极大地提高我们的工作效率和便利性。那么，怎么把pdf转换成excel呢？下面就来分享八个高质量的执行方法，一起来看下吧。

分享1、借助专业程序

把含有数据的PDF文件提取到Excel表格，去做分析或者处理的需求。虽然PDF格式便利阅读还有分享，然而其内容通常不容易直接进行编辑与计算。熟知高效精确的转换办法，非但能够省下大量手动录入所需的时间，并且能规避人为出现的错误，进而提升工作效率。因此，如果说您不确定哪一款转换的效果要求比较好，可以先行借助一些专业程序来完成，例如“SmallPDFer”这款。

具体把pdf转换成excel的步骤：首先，把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮。

文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项。同时，SmallPDFer软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。同时在“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。

分享2、使用WPS软件

其次，我们可以借助一些专业的办公软件来实现这一转换。目前，许多知名的办公软件都提供了PDF转换功能。例如：WPS Office这款，它不仅是一款功能强大的办公软件，还具备便捷的PDF转换工具。打开WPS Office后，找到“特色应用”板块，里面有“PDF转Excel”的选项。点击该选项，选择需要转换的PDF文件，软件会迅速进行分析和转换。转换后的Excel文件格式规范、内容清晰，基本能保留原PDF文件中的文字和表格信息。

分享3、选择编辑工具

除了WPS Office软件外，Adobe Acrobat DC也是一款备受青睐的PDF处理软件。它在PDF转换方面有着出色的表现。在Adobe Acrobat DC中，点击“导出PDF”功能，然后选择“电子表格”选项，即可将PDF文件转换为Excel格式。这款软件的优势在于它能够精准地识别PDF文件中的复杂表格结构，转换后的Excel文件在数据排版和格式上与原PDF文件高度一致。对于一些包含特殊格式或图表的PDF文件，Adobe Acrobat DC也能较好地进行处理，确保转换后的Excel文件依然能够准确呈现所有信息。

分享4、尝试在线网页

如果说您不想在设备上安装第三方程序，在线转换工具也是一种方便快捷的尝试选择。比如SmallPDFer在线转换平台，它无需用户安装任何软件，只需在网页上就能轻松完成PDF到Excel的转换。用户只需访问SmallPDFer官网，上传需要转换的PDF文件，选择转换为Excel格式，然后点击“开始转换”按钮即可。当前，转换过程快速高效，而且转换后的文件质量也很高。同时，在线转换工具的优点是无需占用本地电脑的存储空间，随时随地都能进行转换操作，非常适合临时需要转换文件的场景。

分享5、转换效果检验

此外，转换出来的效果，主要是由PDF自身的质量来决定的。要是表格的结构清晰，并且文字清晰能够辨别，那么转换达成成功的概率，通常而言是比较高的。然而要是PDF当中存在着复杂的排版情况，或者有合并单元格的状况，又或者有手写体，那么转换之后，可能就需要通过人工来进行调整。建议先去检查一下PDF是不是具备可复制的特性，这可是判断转换难度大小的首要步骤。

分享6、智能手机应用

当移动办公逐渐普及起来之后，好多APP都已能够支持在手机上面达成PDF向Excel的转换，例如：WPS Office、CamScanner等这类应用都有内置相关功能，凭借拍照或者导入文件就能够达成直接转换，格外适宜人们外出之际去处理那些紧急文档。然而，手机屏幕是比较小的，校对转换之后的结果不像在电脑上那样方便。目前，结构简单的表格更适宜移动端转换，复杂财务报表以及多列数据于手机上兴许容易呈现实质不全的状况，进而影响到校对的准确性，另外，手机在处理大文件之际耗电比较快，并且长期使用有可能产生内购费用，建议把移动转换当作应急计划，复杂任务最好还是返回电脑端去完成。

分享7、运用OCR技术

当前需要转换的pdf文件，主要被分为两类具体类型。其中，一种经由Word、Excel诸如此类文档径直转换而生产的可检索PDF，此里所含的文字以及表格结构能够被予以识别。另一种是由扫描件或图片所筑成的图像型PDF，得要先借助OCR技术来识别文字内容。针对可检索PDF而言，转换工具能够直接剖析出文本以及表格框线，并且映射至Excel的单元格当中。

分享8、转换注意事项

在转换过程中，如果遇到一些问题，比如转换后的Excel文件格式混乱、数据丢失等情况，我们可以采取一些措施来解决这些问题。例如，检查原PDF文件是否存在损坏或加密的情况，如果是，需要先对PDF文件进行修复或解密。不同的PDF文件可能具有不同的格式和内容结构，有些复杂的PDF文件可能需要手动调整转换后的Excel文件格式，以确保数据的准确性和可读性。

综上所述，把PDF转换成Excel并不是一件难事，通过选择合适的工具和掌握正确的方法，我们能够轻松实现这一转换需求，为我们的工作和学习带来更多的便利和效率提升。无论是专业办公软件还是在线转换工具，都为我们提供了多样化的选择，让我们能够根据自己的实际需求和使用习惯来完成PDF到Excel的转换任务。温馨提示：如果您在使用SmallPDFer这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您把PDF转换成Excel操作成功。