pdf怎么转换成excel？这个9个方法精准高效，值得新手尝试！

发布时间：2026-08-24 18:21:10

在日常工作和学习里，我们时常会碰到要把 PDF 文件中的表格数据转化为 Excel 格式的状况。比如，财务人员需对 PDF 里的财务报表数据做进一步分析；学生要提取 PDF 资料中的表格内容来进行整理。然而，由于 PDF 文件自身的特殊性，转换过程并非总是一路顺畅。别着急，今天就为刚接触这类操作的新手朋友们奉上 9 种精准又高效的 PDF 转 Excel 方法，让你轻松攻克这一难题。

方法一：选用专业程序

功能介绍

SmallPDFer 堪称一款功能强劲的 PDF 转换软件，有着诸多突出优势。它的界面简洁直观，哪怕是初次使用的用户，也能迅速上手。此软件支持多种文件格式的转换，除了能实现 PDF 转 Excel，还能完成 PDF 与 Word、PPT 等格式间的相互转换。而且，它具备较高的转换精度，能最大程度保留原文件的格式和内容，保证转换后的文件可直接使用。

在安全性方面，SmallPDFer 采用了先进的加密技术，全方位保障用户文件的隐私和安全，让用户无需担忧文件信息泄露的问题。另外，该软件还支持批量转换功能，极大地提高了工作效率，为用户节省了大量的时间和精力。

操作方法

开启 SmallPDFer 软件，进入软件的主界面。在主界面上，能看到各种各样的功能选项，找到“PDF 转 Excel”这个功能按钮并点击。

接着，点击“添加文件”按钮，从电脑里挑选需要转换的 PDF 文件。要是有多个 PDF 文件需要转换，还能进行批量添加。

选好文件后，软件会自动识别文件内容。这时，可依据自身需求对转换参数进行设置，例如选择转换的页面范围、确定输出文件的保存路径等。

设置完毕后，点击“开始转换”按钮，软件就会着手对 PDF 文件进行转换。

转换过程中，软件会显示转换进度，我们只需耐心等待即可。转换完成后，软件会弹出提示框告知已成功转换，此时就能在之前设置的保存路径中找到转换后的 Excel 文件。

方法二：运用专业编辑软件

功能介绍

Icecream PDF Editor 是一款专业的 PDF 编辑软件，它能够精准识别 PDF 中的文本和表格结构，并将其转换为 Excel 格式，最大程度保留原始文档的格式和布局。它不仅能进行格式转换，还能够直接在 PDF 文件中添加、删除和修改文本内容。你可以像操作 Word 文档那样自由编辑文字，随意调整字体、字号、颜色，设置加粗、倾斜、下划线等格式，方便对 PDF 中的文字信息进行更新和完善。

操作方法

打开 Icecream PDF Editor 软件，点击“打开”按钮，选择需要转换的 PDF 文件。

打开文件后，在软件界面上方的菜单栏中，点击“导出 PDF”选项。

在弹出的“导出”窗口中，选择“电子表格”>“Microsoft Excel 工作簿”。

点击“导出”按钮，选择保存位置并为文件命名，然后点击“保存”，软件便会开始转换。

方法三：借助 WPS 办公软件

功能介绍

WPS 作为一款国产办公软件，其 PDF 转换功能操作简便，能够快速把 PDF 中的表格数据转换为 Excel 格式，并且支持批量转换。此外，它还可以向 PDF 文件中插入图片，同时能够对插入的图片进行调整，像裁剪、旋转、调整亮度和对比度等操作，以确保图片与文档整体风格相契合。

操作方法

打开 WPS 软件，点击“打开”，选择要转换的 PDF 文件。

打开 PDF 文件后，点击软件界面上方的“特色应用”选项卡，在其中找到“PDF 转 Excel”按钮并点击。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“开始转换”，之后等待转换完成即可。

方法四：利用 ONE PDF 的强大处理能力

功能介绍

ONE PDF 具备强大的 PDF 处理能力，在将 PDF 转换为 Excel 时，能很好地处理复杂的表格和文本内容，还支持对转换结果进行编辑和调整。它支持对 PDF 页面进行插入、删除、移动和旋转等操作。例如，你可以根据实际需求在文档中插入空白页面，或者删除多余的页面；也能通过移动页面顺序来调整文档结构；还可以将页面旋转到合适的角度以便阅读和查看。

操作方法

启动 ONE PDF 软件，打开需要转换的 PDF 文件。

点击菜单栏中的“转换”选项，在下拉菜单中选择“到 Excel”。

在弹出的设置窗口中，可以对转换的参数进行调整，比如页面范围等。

点击“确定”，选择保存路径，软件就会开始转换。

方法五：依靠专注文件转换的软件

功能介绍

Solid Converter PDF 专注于 PDF 转换，能够高效且准确地将 PDF 中的表格数据提取并转换为 Excel 格式，对于扫描版 PDF 也有不错的识别效果。目前，它还能够对 PDF 进行页面提取，把指定的页面单独提取出来保存为新的 PDF 文件，便于对文档内容进行拆分和整理。

操作方法

打开 Solid Converter PDF 软件，点击“打开文件”，选择要转换的 PDF 文件。

点击软件界面上的“转换为 Excel”按钮。

在弹出的保存对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”，软件便开始转换。

方法六：借助光学字符识别软件

功能介绍

ABBYY FineReader 以其强大的 OCR（光学字符识别）技术而闻名，对于扫描版 PDF 或图像格式的 PDF 有着很高的识别准确率，能将其中的表格信息精准地转换为 Excel 格式。它还提供多种注释工具，像文本注释、高亮注释、下划线注释、删除线注释等。用户可以利用这些工具对 PDF 中的重要内容进行标记和说明，方便自己或他人阅读时重点关注。

操作方法

打开 ABBYY FineReader 软件，点击“打开文件”，导入需要转换的 PDF 文件。

选择“识别”选项，软件会对 PDF 内容进行识别。

识别完成后，点击“导出”，选择“Microsoft Excel”格式，设置保存路径和文件名，点击“保存”。

方法七：使用 Nitro Pro 处理软件

功能介绍

Nitro Pro 是一款功能丰富的 PDF 处理软件，在 PDF 转换方面表现出色，能够将 PDF 中的表格和文本转换为 Excel 格式，同时支持对转换过程进行自定义设置。它支持插入各种标记符号，如箭头、矩形、圆形等，用于在 PDF 中突出显示特定的区域或内容，增强文档的可视化效果。

操作方法

打开 Nitro Pro 软件，打开要转换的 PDF 文件。

点击“转换”选项卡，选择“转换为 Excel”。

在弹出的对话框中，可以设置转换的选项，例如是否保留格式等。

点击“保存”，选择保存位置，软件开始转换。

方法八：采用便捷的编辑转换工具

功能介绍

Ashampoo PDF 是一款简单易用的 PDF 编辑和转换工具，它能够快速将 PDF 转换为 Excel 格式，并且支持对转换后的文件进行编辑和优化。在实际使用时，它可以为 PDF 文件设置打开密码和权限密码。打开密码用于限制对文件的访问，只有输入正确密码的用户才能打开文件；权限密码则能进一步限制用户对文件的操作，如禁止打印、复制、编辑等，有效保护文档的安全性和隐私性。

操作方法

启动 Ashampoo PDF 软件，打开需要转换的 PDF 文件。

点击软件界面上方的“转换”按钮，选择“Excel”。

在弹出的保存对话框中，设置保存路径和文件名，点击“保存”，软件就开始转换。

方法九：汉王 PDF OCR

功能介绍：汉王 PDF OCR 具有较高的 OCR 识别精度，尤其适用于中文 PDF 文件的转换，能够准确识别 PDF 中的文字和表格，并转换为 Excel 格式。还能够将 PDF 文件转换为多种常见的文件格式，如 Word、Excel、PowerPoint、文本等，方便用户在不同的办公软件中对文档内容进行进一步处理。

操作方法：

打开汉王 PDF OCR 软件，点击“打开文件”，选择要转换的 PDF 文件。

点击“识别”按钮，软件会对 PDF 内容进行识别。

识别完成后，点击“导出”，选择“Excel”格式，设置保存路径和文件名，点击“保存”。

结语：以上就是为大家详细介绍的 9 种将 PDF 转换成 Excel 的方法，每一种都有其独特的功能和操作方式。无论你是处理简单的文本表格，还是复杂的扫描版 PDF，都能从中找到适合自己的转换方法。新手朋友们不妨根据自己的需求和实际情况进行尝试，相信这些方法能够帮助你高效完成 PDF 到 Excel 的转换，提升工作和学习效率。从此告别转换难题，轻松享受数据处理的便捷。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您PDF转换成excel操作成功。