PDF转Excel该用哪些方法？教您八个方法，尽快解决PDF转换问题！

发布时间：2026-07-26 19:43:12

在日常办公和学习里，我们经常会碰到要把 PDF 文件转换成 Excel 格式的情况。也许是为了提取 PDF 里的数据来做分析，又或者是想更方便地对内容进行编辑处理。但由于 PDF 文件自身的特殊性，转换过程可能会面临各式各样的难题。别担心，下面就为你介绍八种方法，助你快速解决 PDF 转换问题。

PDF 转 Excel 的注意要点

明确文件类型：必须先确认 PDF 文件的类型。要是扫描类型的文件，就得借助 OCR 技术来进行文字识别。在转换之前，要保证扫描的清晰度，分辨率最好能达到 300dpi 及以上，这样才能提高 OCR 识别的准确率。

备份原始文件：在进行转换操作之前，一定要对原始 PDF 文件做好备份。因为转换过程中可能会出现各种意外状况，像软件发生故障、转换出错等，备份能防止原始文件丢失或损坏。

合理设置参数：使用转换工具的时候，要根据实际需求来设置合适的参数。比如选择输出格式时，通常选常见的 Excel 格式，像.xlsx 或者.xls 等。如果只需要转换部分页面，在页面范围设置上指定具体的页码范围，能提高转换效率。

仔细核对数据：转换完成后，要认真核对转换后的数据是否准确。可以随机抽取部分数据和原始 PDF 文件进行对比，查看数据有没有遗漏、错误或者变形等情况。

一般来说，把 PDF 转换成可编辑的文档，都得用到专门的 PDF 转换工具，像 Word、PPT 以及我们今天所说的 Excel 表格等。

八种实用转换方法

方法一：SmallPDFer 软件

软件特点：SmallPDFer 是一款功能丰富且操作便捷的 PDF 转换软件。它不仅能实现 PDF 与 Word 相互转换，还支持 PDF 与 Excel、PPT、JPEG 等多种常见格式的转换。

在将 PDF 转换为 Excel 等格式时，它能较好地保留原文件的格式和排版。例如，原 PDF 里的表格、图片、字体样式等，在转换后的 Excel 文件中基本能保持原样，大大减少了后期手动调整格式的工作量。

同时，该软件很注重用户隐私保护，能确保用户上传的文件在传输过程中的安全性，并且还提供一定的免费使用额度，用户可以免费进行一定次数的文件转换操作，满足日常基本需求。

操作步骤：

双击打开已经安装好的“SmallPDFer”软件，在界面左侧找到“PDF 转 Excel”功能。

手动上传需要转换的 PDF 文件，文件上传完成后，手动设置一些参数。

确认参数设置好后，点击“开始转换”按钮，软件就会开始对 PDF 文件进行转换，转换过程中界面会显示转换进度。

转换完成后，软件会提示转换成功。你可以点击相应链接打开转换后的 Excel 文件查看内容，也能在之前设置的保存路径中找到转换好的文件。

方法二：Geekersoft PDF 软件

软件特点：Geekersoft PDF 是一款功能强大的 PDF 编辑软件，它可以直接把 PDF 转换为 Excel 文件，而且转换质量有保障。

操作步骤： 

打开 Geekersoft PDF 软件，点击“打开”按钮，选择要转换的 PDF 文件。

打开文件后，点击软件界面右侧的“导出 PDF”选项。

在弹出的“导出到”窗口中，选择“电子表格”，并选“Microsoft Excel 工作簿”选项。

点击“导出”按钮，选择保存路径，等待转换完成。

方法三：WPS 办公软件

软件特点：WPS 是一款国产办公软件，集成了多种办公功能，其中就包括 PDF 转换功能。

操作步骤：

打开 WPS 软件，点击“特色应用”选项卡，选择“PDF 转 Excel”。

在弹出的文件选择窗口中，选择要转换的 PDF 文件。 

点击“开始转换”按钮，WPS 会自动进行转换，转换完成后会提示保存路径。

方法四：Icecream PDF Editor 软件

软件特点：Icecream PDF Editor 是一款专业的 PDF 处理软件，它支持多种文件格式的转换，还能对 PDF 文件进行编辑。

操作步骤：

打开 Icecream PDF Editor 软件，点击“打开”按钮，选择要转换的 PDF 文件。

打开文件后，点击“转换”选项卡，选择“导出到”，然后选“Excel”选项。

在弹出的设置窗口中，可以设置转换的参数，如页面范围、输出格式等。

点击“确定”按钮，选择保存路径，等待转换完成。

方法五：Nitro Pro 软件

软件特点：Nitro Pro 是一款功能丰富的 PDF 编辑和转换软件，能高效地将 PDF 转换为 Excel。

操作步骤：

 打开 Nitro Pro 软件，点击“打开”按钮，选择要转换的 PDF 文件。 

打开文件后，点击“转换”选项卡，选择“转换为 Excel”选项。 

在弹出的保存窗口中，选择保存路径和文件名，点击“保存”按钮，软件就会开始转换。

方法六：LibreOffice 软件

软件特点：LibreOffice 是一款开源的办公软件套件，包含多种办公工具，也能进行 PDF 转换。

操作步骤：

打开 LibreOffice 软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，选择要转换的 PDF 文件。

软件会尝试打开 PDF 文件，打开过程中可能会提示选择导入选项，根据需要进行设置。

打开文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel”选项。

选择保存路径，点击“保存”按钮。

方法七：PDF - XChange Editor

软件特点：PDF - XChange Editor 是一款专业的 PDF 处理软件，对于扫描版的 PDF 文件，它可以先进行文字识别，然后再转换为 Excel 格式。

操作步骤：

打开 PDF - XChange Editor 软件，点击“打开文件”按钮，选择要转换的扫描版 PDF 文件。

软件会自动进行文字识别，识别完成后，可以对识别结果进行校对和修改。

点击“导出”按钮，选择“Excel”格式，选择保存路径完成转换即可。

方法八：ONE PDF

软件特点：ONE PDF 是一款知名的 OCR 软件，具备高精度的文字识别能力，能把 PDF 中的文字准确识别并转换为 Excel 格式。 

操作步骤： 

打开 ONE PDF 软件，点击“打开文件”按钮，选择要转换的 PDF 文件。

软件会自动进行文字识别，识别完成后，可以对识别结果进行编辑和调整。

点击“保存”按钮，在保存类型中选择“Excel”格式，选择保存路径即可完成转换。

以上就是八种将 PDF 转换为 Excel 的方法，每种方法都有其独特之处和适用场景。你可以依据自己的需求、PDF 文件的类型（是文本型还是扫描型）以及所拥有的软件资源，挑选最适合自己的转换方式。希望这些方法能帮助你顺利完成 PDF 到 Excel 的转换，提升工作和学习效率。要是在转换过程中遇到问题，不妨多尝试几种方法，总能找到解决办法。温馨提示：如果您在使用 SmallPDFer 这款软件的时候遇到问题，请及时与我们联系，祝您将 PDF 转换为 Excel 操作成功。